Memberi bingkai pada objek teks

Bingkai pada objek teks ataupun gambar digunakan untuk mempercantik tampilan atau untuk mempertegas isi dalam teks tersebut.

Langkah untuk membuat bingkai adalah:

  1. Klik teks ataupun gambar yangingin diberi bingkai
  2. Klik tab home > group drawing
  3. Klik shape fill untuk memberikan background pada gambar/ teks, shape outline untuk memberikan frame dengan pilihan warna dan bentuk yang diinginkan, dan shape effect untuk memberikan efek pada gambar berikut frame (efek 3 dimensi).
  4. Pilih jenis frame pada dashes di shape outline. Pilih/ atur ketebalan frame di weight
  5. Klik OK

Design Template

Design template merupakan kumpulan template yang sudah disediakan oleh Microsoft.

Cara menggunakan design template adalah sebagai berikut:

  1. Klik office button > new
  2. Klik installed template > pilih template > contoh pilih pitch book > create
  3. Secara otomatis akan tersedia beberapa slide pada lembar kerja aktif.

Mengatur tampilan presentasi

Ukuran jendela presentasi dapat diperbesar/ diperkecil dengan cara klik tab view > zoom. Atur ukuran tampilan slide, atau dapat juga dengan menggunakan bantuan zoom slider yang ada pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif. Geserlah penggaris (zoom) kekanan untuk memperbesar dan kekiri untuk memperkecil.

Menghapus slide

  1. Klik slide yang akan dihapus
  2. Klik tan home > group slide > delete slide
  3. Atau dapat juga dengan klik slide yang ingin dihapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard

Menyalin slide

  1. Klik side yang akan disalin
  2. Klik tab home > group clipboard > copy
  3. Klik slide tujuan
  4. Klik paste

Hyperlink

Hyperlink merupakan fungsi untuk menghubungkan dan menjalankan sebuah file.

Action merupakan fungssi untuk menjalankan slide, pindah s;lide, suara, video, dan sebagainya.

Langkah untuk membuat hyperlink adalah:

  1. Bukalah file presentasi yang telah dibuat
  2. Sorot teks/gambar yang akan diberikan hyperlink
  3. Klik tab insert > links > hyperlink > pilih link to place in this document (untuk memberikan link dari satu slide ke slide yang lain), pilih existing file or web pages jika ingin membuat link ke website atau dokumen lain diluar dari file slide yang sedang aktif.
  4. Jika memilih place in this document maka pilih slide yang akan menjadi hubungan dari link tersebut. Jika memilih existing file or web pages maka pilihlah lokasi penyimpanan file dan klik nama file tersebut > OK

GRAFIS SLIDE

Menyisipkan clip art[1]

  1. Klik new slide
  2. Klik tab insert > clip art
  3. Jika clip art tidak muncul, pada search for dikosongkan saja untuk menampilkan seluruh katerogi > go
  4. Pilih gambar dari task pane dengan cara drag gambar yang diinginkan dan drop pada area kerja yang dituju.
  5. Untuk mengatur ukuran dengan cara klik pada gambar > kursor diarahkan pada sudut kemudian drag ke atas untuk mengecilkan dan drag kebawah untuk memperbesar. Untuk memberikqan efek,bingkai lakukan seperti panduan diatas

Menyisipkan word art[2]

  1. Pilih slide yang akan diberi word art
  2. Klik tab insert > word art > pilih warna word art yang dikehendaki > tuliskan kata-kata yang akan ditulis dalam kotak dialog word art (your text here).
  3. Atur jenis font dan ukurannya, beserta format teksnya seperti bold, italic, underline
  4. OK

Menyisipkan picture

  1. Klik slide yang akan ditambahkan gambar
  2. Klik tab insert > picture > pilihlah gambar dan lokasi tempat penyimpanan gambar yang akan disisipkan tersebut
  3. Klik picture style, pilih style yang diinginkan
  4. Jika ingin memberikan efek 3 dimensi klik picture efek > pilih jenis efek 3 D yang diinginkan

Membuat Shape[3]

  1. Pilih slide yang akan diberikan shape
  2. Klik tab insert > shapes > pilihlah jenis shape yang diinginkan
  3. Untuk memberikan tulisan di dalam shape klik edit text atau klik kanan > add text

PRESENTASI DENGAN TABEL DAN GRAFIK

Membuat table

  1. Siapkan slide yang ingin diberikan table
  2. Klik insert table > tentukan jumlah baris dan kolomnya (mendatar jumlah kolom, menurun jumlah baris)
  3. Klik tab design untuk memberikan tampilan yang lebih menarik

Membuat grafik

  1. Klik tab insert > chart
  2. Pilih jenis chart yang akan dibuat
  3. Isilah tampilan spread sheet yang muncul dengan data yang akan di petakan dalam grafik.
  4. Tutuplah spread sheet yang muncul dengan menclose windows tersebut. Chart akan nampak pada slide.
  5. Jika ingin menambahkan judul, legend ataupun merubah warna dan tampilan grafik, klik chart design untuk memilih tampilan grafik yang dihasilkan, merubah jenis tampilan grafik yang dihasilkan, dan mengedit data yang telah tergambar dalam chart. Klik chart layout untuk menambahkan gambar, label, memunculkan sumbu, dsb. Klik chart format untuk mengedit font tulisan dalam grafik.

MENDESAIN DAN MENJALANKAN PRESENTASI DENGAN SLIDE SHOW

Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar computer.

Untuk menampilkan hasil slide dalam bentuk presentasi elektronik dapat dilakukan dengan menekan F5 atau dengan klik tab view > slide show. Atau dengan mengklik gambar slide show yang terdapat pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif sebelah zoom slider.

Mengatur efek transisi peralihan antar slide

  1. Klik slide yang akan diberikan efek transisi
  2. Klik tab animations > pilih jenis efek transisi pada transition to this slide > atur kecepatannya > tambahkan efek suara jika perlu (transition sound)
  3. Jika semua slide efek transisinya akan dibuat sama,klik apply to all. Jika tidak maka lakukan langkah 1 dan 2 untuk setiap slide yang akan diberikan efek transisi.
  4. Jika slide ingin diatur supaya bergantii sendiri secara otomatius setelah sekian menit/ detik, maka pada slide advance pilihlah automatically after (masukkan lama jeda waktu antar slide). Untuk efek pergantian slide yang akan terjadi jika ada penekanan keyboard/ manual, maka pilih on mouse click.

Memberikan efek animasi pada objek

  1. Klik gambar/ objek yang akan diberikan animasi
  2. Klik tab animations > custom animation
  3. Klik add effect. Untuk memberikan efek objek masuk pilih entrance, untuk memberikan efek ketika objek sudah di dalam slide yang aktif pilih emphasis, untuk memberikan efek objek yang dipilih keluar dari slide pilih exit. Jika ingin membuat sendiri pola/ cara pergerakan objek masuk kedalam slide maka pilih motion paths.
  4. Untuk setiap jenis animasi yang dipilih, tentukan apakah animasi akan berjalan jika ada penekanan mouse/ keyboard atau otomatis setelah efek animas dari objek sebelumnya selesai. Jika ingin otomatis pilih after previous.
  5. Tentukan pula kecepatan setiap animasi pada pilihan speed
  6. Untuk melihat hasil  animasi, klik slide show

Mencetak slide presentasi

  1. Klik office button > print
  2. Klik tombol properties > atur ukuran kertas yang akan digunakan > OK
  3. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak (jika printer lebih dari satu/ share)
  4. Klik tombol preview untuk melihat hasil cetakan yang akan dihasilkan jika eksekusi perintah cetak selesai.
  5. Pilih jenis cetakan (handout, slides, notes, outlines view), jika memilih handout, pilihlah jumlah slide yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas (4, 6,8, dst)
  6. Klik close print preview
  7. OK

[1] Clip art : kumpulan objek berupa gambar, foto, video, atau animasi dengan format .gif yang dapat disisipkan kedalam slide presentasi

[2] Word art: objek tulisan dengan efek siap pakai

[3] Shape: symbol atau alat bantu berupa garis, kotak, flowchart, ataupun callout