Microsoft Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk mebuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi.

Selain Microsoft Word 2007 juga terdapat beberapa program pengolah kata yang lain seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect.

Memulai Microsoft Word 2007

  1. Start
  2. All program
  3. Microsoft office
  4. Microsoft word 2007
  5. Maka akan muncul layar yang masih kosong

Mengenal area kerja word 2007

Office button adalah penganti menu file pada word 2003. Berisi perintah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish, close, word options, exit word

Quick access toolbar adalah menu customize toolbar

Ribbon adalah pengganti menu bar

Page adalah lembar kerja untuk membuat dokumen baru

View shortcuts berada di baweah area kerja berguan untuk mengubah tampilan halaman menjadi print layout, full screen reading, web layout outline, dan draft.

Zoom slider berguna untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman secara cepat.

Mengakhiri Word 2007

Langkah-langkah untuk mengakhiri word 2007:

  1. Simpan lembar kerja yang sudah dibuat
  2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2007 berikut ini :
  • Pilih dan klik File, Exit, atau
  • Klik tombol close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela  Word
  • Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela,
  • Short cuts Atl+F4
  1. Tunggu sampai jendela Word 2007 ditutup.

Mengoperasikan dokumen

Membuat Dokumen Baru

Ketika kita memulai membuka aplikasi word 2007 maka secara otomatis akan muncul dokumen1. Jika kita ingin membuat lebih dari 1 dokumen maka klik tombol windows button kemudian pilih new.

Menyimpan File

Setelah selesai ataupun untuk menjaga memproteksi data yang telah kita ketik maka perlu dilakukan pennyimpanan secara berkala selama proses pengerjaan suatu dokumen. Langkah-langkahnya adalah klik windows button kemudian pilih save as. Ketikan judul untuk dokumen yang sedang/ telah selesai dibuat. Kemudian save.

Save as memungkinakan user untuk menyimpan file modifikasi delam nama yang berbeda dengan nama awal. Sedangkan save hanya menimpa dokumen yang lama dengan perubahan terakhir.

Langkah lain yang bias ditempuh: klik windows button kemudian pilih save. Atau dengan short cuts Ctrl+S, atau dengan klik tombol yang gambar disket di quick access toolbar.

Membuka File

Langkah yang ditempuh untuk membuka file: klik windows button kemudian pilih open. Tentukan nama dan letak penyimpanan file yang hendak di buka. Lalu open/ OK.

Cara lainnya dengan mengklik quick access toolbar yang berbentuk dokumen terbuka. Atau dengan menggunakan short cuts Ctrl+O.

Mengubah ukuran tampilan

Langkah-langkah yang perlu dilakukan:

  1. klik tab view
  2. pada group zoom klik tombol 100%, hasilnya ukuran akan ditampilkan menjadi 100%
  3. untuk ukuran satu halaman klik tombol one page
  4. untuk ukuran dua halaman klik tombol two page
  5. untuk ukuran lebar halaman dokumen klik tombol page width

Mengaktifkan ruler dan Thumbnails

Langkah-langkah yang harus dikerjakan:

  1. Pastikan ukuran kertas one page
  2. Aktifkan cek ruler pada group show/ hide.
  3. Aktifkan kotak cek thumbnails untuk menampilkan miniature halaman .

Ruler berguna untuk alat bantu pengukuran dalam mengatur posisi teks atau gambar.

Thumbnails berguna untuk menampilkan miniature halaman pada kolom sebelah kiri area kerja.

Menutup File dokumen

Setelah file disimpan maka untuk menutup file klik office button/ windows button lalu pilih close. Atau bisa juga dengan cara  mengklik tombol close(X) di baris menu (ujung kanan atas).

Menutup jendela word 2007

Klik office button/ windows button kemudian klik exit word

Meng-copy Teks

Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb;

☺  Tandailah teks yang akan dicopy

☺ Klik kanan lalu klik copy (atau klik icon copy pada group clipboard)

☺  Pindahkan insertion point ke lokasi pengkopian.

☺ Klik kanan lalu klik paste (atau klik icon paste pada group clipboard)

Atau dengan cara :

☺ Tandailah teks yang akan dicopy

☺ Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.

Atau dengan cara lain:

☺ Tandailah teks yang akan dicopy

☺ Tekan Ctrl+C

☺ Bawa insertion point ke daerah tujuan

☺ Tekan Ctrl+V

Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;

☺ Tandailah teks yang akan dihapus

☺ Klik kanan lalu klik cut (atau klik icon cut pada group clipboard, gambar gunting)

Atau dengan cara :

☺ Tandailah teks yang akan dihapus

☺ Tekan tombol delete

Memindahkan Teks

Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;

☺ Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

☺ Klik kanan lalu klik cut (atau klik icon cut pada group clipboard)

☺ Pindahkan insertion point ke daerah tujuan

☺ Klik kanan klik paste (atau klik icon paste pada group clipboard)

Atau dengan cara:

☺ Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Atau dengan cara lain:

☺ Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

☺ Tekan Ctrl+X

☺ Bawa insertion point ke daerah tujuan

☺ Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan se bagai berikut:

☺ Klik menu edit

☺ Klik undo

Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z

Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sebagai berikut:

􀁵 Klik menu Edit

􀁵 Klik Redo

Atau cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).