Latest Entries »

  • Sejarah Komputer Generasi Kelima

Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001: Space Odyssey.

HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari pengalamannya sendiri.

Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan, banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar manusia. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin. Fasilitas ini tampak sederhana. Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari bahwa pengertia manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar menterjemahkan kata-kata secara langsung.

Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi semkain memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan menggantikan model non Neumann. Model non Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi.

Jepang adalah negara yang terkenal dalam sosialisasi jargon dan proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute for new Computer Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa

  • Sejarah Komputer Generasi Ke-Empat

Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas:  mengecilkan ukuran sirkuit dan komponenkomponen elektrik. Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal.

Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang sedemikian banyak komponen dalam suatu keping yang berukurang setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer. Hal tersebut juga meningkatkan daya kerja, efisiensi dan keterandalan komputer.

sejarah komputer generasi keempat

Chip Intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah komputer (central processing unit, memori, dan kendali input/output) dalam sebuah chip yang sangat kecil. Sebelumnya, IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu yang spesifik. Sekarang, sebuah mikroprosesor dapat diproduksi dan kemudian diprogram untuk memenuhi seluruh kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama kemudian, setiap perangkat rumah tangga seperti microwave oven, televisi, dn mobil dengan electronic fuel injection dilengkapi dengan mikroprosesor.

Perkembangan yang demikian memungkinkan orang-orang biasa untuk menggunakan komputer biasa. Komputer tidak lagi menjadi dominasi perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Pada pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakat umum. Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual dengan paket piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam. Piranti lunak yang paling populer pada saat itu adalah program word processing dan spreadsheet. Pada awal 1980-an, video game seperti Atari 2600 menarik perhatian konsumen pada komputer rumahan yang lebih canggih dan dapat diprogram.

Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan melonjak dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat digenggam (palmtop).

IBM PC bersaing dengan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer. Apple Macintosh menjadi terkenal karena mempopulerkan sistem grafis pada komputernya, sementara saingannya masih menggunakan komputer yang berbasis teks. Macintosh juga mempopulerkan penggunaan piranti mouse.

Pada masa sekarang, kita mengenal perjalanan IBM compatible dengan pemakaian CPU: IBM PC/486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV (Serial dari CPU buatan Intel). Juga kita kenal AMD k6, Athlon, dsb. Ini semua masuk dalam golongan komputer generasi keempat.

Seiring dengan menjamurnya penggunaan komputer di tempat kerja, cara-cara baru untuk menggali potensial terus dikembangkan. Seiring dengan bertambah kuatnya suatu komputer kecil, komputerkomputer tersebut dapat dihubungkan secara bersamaan dalam suatu jaringan untuk saling berbagi memori, piranti lunak, informasi, dan juga untuk dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Komputer jaringan memungkinkan komputer tunggal untuk membentuk kerjasama elektronik untuk menyelesaikan suatu proses tugas.

Dengan menggunakan perkabelan langsung (disebut juga local area network, LAN), atau kabel telepon, jaringan ini dapat berkembang menjadi sangat besar.

  • Sejarah Komputer Generasi Ke -Tiga

Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini.

Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa.

Para ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponen-komponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponenkomponen dapat dipadatkan dalam chip.

Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.

  • Sejarah Komputer Generasi Kedua:

Dimulai pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis.  Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya.

Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer. IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom. Mesin tersebut sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis, sehingga membatasi kepopulerannya.

Hanya ada dua LARC yang pernah dipasang dan digunakan: satu di Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya di US Navy Research and Development Center di Washington D.C. Komputer generasi kedua menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatan-singakatan untuk menggantikan kode biner.

Pada awal 1960-an, mulai bermunculan komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di pemerintahan. Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, sistem operasi, dan program.

Salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah IBM 1401 yang diterima secara luas di kalangan industri. Pada tahun 1965, hampir seluruh bisnis-bisnis besar menggunakan komputer generasi kedua untuk memproses informasi keuangan.

Program yang tersimpan di dalam komputer dan bahasa pemrograman yang ada di dalamnya memberikan fleksibilitas kepada komputer. Fleksibilitas ini meningkatkan kinerja dengan harga yang pantas bagi penggunaan bisnis. Dengan konsep ini, komputer dapat mencetak faktur pembelian konsumen dan kemudian menjalankan desain produk atau menghitung daftar gaji.

Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu. Bahasa pemrograman Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula Translator (FORTRAN) mulai umum digunakan. Bahasa pemrograman ini menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami oleh manusia. Hal ini memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer. Berbagai macam karir baru bermunculan (programmer, analyst, dan ahli sistem komputer). Industri piranti lunak juga mulai bermunculan dan berkembang pada masa komputer generasi kedua ini.

  • Sejarah Komputer Generasi Pertama:

Pada waktu Perang Dunia Kedua, negara-negara yang ikut dalam perang tersebut terus berusaha untuk mengembangkan komputer yang akan digunakan untuk mengeksploit potensi strategis yang dimiliki komputer. Karena hal ini, maka adanya peningkatan pendanaan dari negara untuk mempercepat pengembangan komputer serta kemajuan teknik komputer.

Dan pada tahun 1941, seorang insinyur jerman – Konrad Zuse berhasil membangun sebuah komputer Z3 yang digunakan untuk mendesain pesawat terbang dan juga peluru kendali.

sejarah komputer

Dilain pihak, pihal sekutu juga membuat kemajuan dalam hal pengembangan kekuatan komputer.  Dan pihak Inggris pada tahun 1943 telah menyelesaikan komputer yang digunakan untuk memecahkan kode rahasia yang diberi nama Colossus, untuk memecahkan kode rahasia yang digunakan militer Jerman. Dan dampak dari pembuatan Colussus ini tidak memberikan pengaruh yang signifikan terhadap perkembangan industri komputer dikarenakan beberapa alasan yaitu:

  • Colossus bukan merupakan komputer general (serba guna), hanya digunakan untuk memecahkan kode rahasia saja.
  • Dan keberadaan komputer ini dijaga kerahasiaannya hingga satu dekade setelah perang berakhir.

Disamping itu, ada usaha lain yang dilakukan pihak Amerika Serikat pada waktu itu dan berhasil mencapai kemajuan lainnnya, yaitu seorang insinyur Harvard – Howard H.Aiken (1900-1973) yang bekerja dengan IBM berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator tersebut berukuran panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang 500mil.  The Harvd-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator, atau Mark I, merupakan komputer relai elektronik. Ia menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi dengan lambat (ia membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan kalkulasi tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks.

Lalu perkembangan komputer lain pada masa itu adalah Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC), yang dibuat oleh kerjasama antara pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania . Terdiri dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, komputer tersebut merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW.

Komputer tersebut dirancang oleh John Presper Eckert (1919-1995) dan John W. Mauchly (1907-1980), ENIAC merupakan komputer serbaguna (general purpose computer) yang bekerja 1000 kali lebih cepat dibandingkan Mark I.

Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann (1903-1957) bergabung dengan tim University of Pennsylvania dalam usha membangun konsep desin komputer yang hingga 40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer (EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuh memori untuk menampung baik program ataupun data.

Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur Von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Tahun 1951, UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann tersebut.

Baik Badan Sensus Amerika Serikat dan General Electric memiliki UNIVAC. Salah satu hasil mengesankan yang dicapai oleh UNIVAC dalah keberhasilannya dalam memprediksi kemenangan Dwilight D. Eisenhower dalam pemilihan presiden tahun 1952.

Komputer Generasi pertama dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut “bahasa mesin” (machine language). Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. Ciri lain komputer generasi pertama adalah penggunaan tube vakum (yang membuat komputer pada masa tersebut berukuran sangat besar) dan silinder magnetik untuk penyimpanan data.

Awal mula Teknik Industri dapat ditelusuri dari beberapa sumber berbeda. Frederick Winslow Taylor sering ditetapkan sebagai Bapak Teknik Industri meskipun seluruh gagasannya tidak asli. Beberapa risalah terdahulu mungkin telah mempengaruhi perkembangan Teknik Industri seperti risalah The Wealth of Nations karya Adam Smith, dipublikasikan tahun 1776; Essay on Population karya Thomas Malthus dipublikasikan tahun 1798; Principles of Political Economy and Taxation karya David Ricardo, dipublikasikan tahun 1817; dan Principles of Political Economy karya John Stuart Mill, dipublikasikan tahun 1848. Seluruh hasil karya ini mengilhami penjelasan paham Liberal Klasik mengenai kesuksesan dan keterbatas dari Revolusi Industri. Adam Smith adalah ekonom yang terkenal pada zamannya. “Economic Science” adalah frasa untuk menggambarkan bidang ini di Inggris sebelum industrialisasi America muncul .

Kontribusi penting lainnya dan mengilhami Taylor adalah Charles W. Babbage. Babbage adalah profesor ahli matematika di Cambridge University. Salah satu kontribusi pentingnya adalah buku yang berjudul On the Economy of Machinery and Manufacturers tahun 1832 yang mendiskusikan banyak topik menyangkut manufaktur. Babbage mendiskusikan gagasan tentang Kurva Belajar (Learning Curve), pembagian tugas dan bagaimana proses pembelajaran dipengaruhi, dan efek belajar terhadap peningkatan pemborosan. Dia juga sangat tertarik pada metode pengaturan pemborosan. Charles Babbage adalah orang pertama yang menganjurkan membangun komputer mekanis. Dia menyebutnya “analytical calculating machine” , untuk tujuan memecahkan masalah matematika yang kompleks.

Di Amerika Serikat selama akhir abad 19 telah terjadi perkembangan yang mempengaruhi pembentukan Teknik Industri. Henry R. Towne menekankan aspek ekonomi terhadap pekerjaan insinyur yakni bagaimana seorang insinyur akan meningkatkan laba perusahaan? Towne kemudian menjadi anggota American Society of Mechanical Engineers (ASME) sebagaimana yang dilakukan beberapa pendahulunya di bidang Teknik Industri. Towne menekankan perlunya mengembangkan suatu bidang yang terfokus pada sistem manufactur. Dalam Industrial Engineering Handbook dikatakan bahwa “ASME adalah tempat berkembang biaknya Teknik Industri”. Towne bersama Fredrick A. Halsey bekerja mengembangkan dan memaparkan suatu Rencana Kerja untuk mengurangi pemborosan kepada ASME. Tujuan Recana ini adalah meningkatkan produktivitas pekerja tanpa berpengaruh negatif terhadap ongkos produksi. Rencana ini juga menganjurkan bahwa sebagian keuntungan dapat dibagikan kepada pekerja dalam bentuk insentif.

Henry L. Gantt (juga anggota ASME) menekankan pentingnya seleksi karyawan dan pelatihannya. Dia, seperti juga Towne dan Halsey, memaparkan paper dengan topik-topik seperti biaya, seleksi karyawan, pelatihan, skema insentif, dan penjadwalan kerja. Dia adalah pencipta Diagram Gantt (Gantt chart), yang saat ini merupakan diagram yang sangat populer digunakan dalam penjadwalan kerja. Sampai sekarang Gantt chart digunakan dalam bidang statitik untuk membuat prediksi yang akurat. Jenis diagram lainnya telah dikembangkan untuk tujuan penjadwalan seperti Program Evaluation and Review Technique (PERT) dan Critical Path Mapping (CPM).

Sejarah Teknik Industri tidak lengkap tanpa menyebut Frederick Winslow Taylor. Taylor mungkin adalah pelopor Teknik Industri yang paling terkenal. Dia mempresentasikan gagasan mengenai pengorganisasian pekerjaan dengan menggunakan manajemen kepada seluruh anggota ASME. Dia menciptakan istilah “Scientific Management” untuk menggambarkan metode yang dia bangun melalui studi empiris. Kegiatannya, seperti yang lainnya, meliputi topik-topik seperti pengorganisasian pekerjaan dengan manajemen, seleksi pekerja, pelatihan, dan kompensasi tambahan bagi seluruh individu yang memenuhi standar yang dibuat perusahaan. Scientific Management memiliki efek yang besar terhadap Revolusi Industri, baik di Amerika maupun di luar negara Amerika.

Keluarga Gilbreth diakui akan pengembangan terhadap Studi Waktu dan Gerak (Time and Motion Studies). Frank Bunker Gilbreth dan istrinya Dr. Lillian M. Gilbreth melakukan penelitian mengenai Pemahaman Kelelahan (Fatigue), Skill Development, Studi Gerak (Motion Studies), dan Studi Waktu (Time Studies). Lillian Gilbreth memeliki gelasr Ph.D. dalam bidang Psikologi yang membantunya dalam memahami masalah-masalah manusia. Keluarga Gilbreth meyakini bahwa terdapat satu cara terbaik (”one best way”) untuk melakukan pekerjaan. Salah satu pemikiran mereka yang siginifikan adalah pengklasifikasian gerakan dasar manusia ke dalam 17 macam, dimana ada gerakan yang efektif dan ada yang tidak efektif. Mereka menamakannya Tabel Klasifikasi Therbligs (ejaan terbalik dari kata Gilbreth). Gilbreth menyimpulkan bahwa waktu untuk menyelesaikan gerakan yang efektif (effective therblig) lebih singkat tetapi sulit untuk dikurangi, demikian sebaliknya dengan non-effective therbligs. Gilbreth mengklaim bahwa setiap bentuk pekerjaan dapat dipisah-pisah ke dalam bentuk pekerjaan yang lebih sederhana.

Saat Amerika Serikat menghadapi Perang Dunia II, secara diam-diam pemerintah mendaftarkan para ilmuwan untuk meneliti perencanaan, metode produksi, dan logistik dalam perang. Para ilmuwan ini mengembangkan sejumlah teknik untuk pemodelan dan memprediksi solusi optimal. Lebih lanjut saat informasi ini terbongkar. lahirlah Operation Research. Banyak hasil penelitian yang masih sangat teoritis dan pemahaman bagaimana menggunakannya dalam dunia nyata tidak ada. Hal inilah yang menyebabkan jurang antara kelompok Operation Research (OR) dan profesi insinyur terlalu lebar. hanya sedikit perusahaan yang dengan sigap membentuk departemen Operation Research dan mengkapitalisasikannya.

Pada 1948 sebuah komunitas baru, American Institute for Industrial Engineers (AIIE), dibuka untuk pertama kalinya. Pada masa ini Teknik Industri benar-benar tidak mendapat tempat yang khusus dalam struktur perusahaan. Selama tahun 1960 dan sesudahnya, beberapa perguruan tinggi mulai mengadopsi teknik-teknik operation research dan menambahkannya pada kurikulum Teknik Industri. Sekarang untuk pertama kalinya metode-metode Teknik Industri disandarkan pada fondasi analisa, termasuk metode empiris terdahulu lainnya. Pengembangan baru terhadap optimisasi dalam matematika sebagaimana metode baru dalam analisa statistik membantu dalam mengisi lubang kosong bidang Teknik Industri dengan pendekatan teoritis.

Kemudian, permasalahan Teknik Industri menjadi begitu besar dan kompleks pada dan saat komputer digital berkembang. Dengan komputer digital dan kemampuannya menyimpan data dalam jumlah besar, insinyur Teknik Industri memiliki alat baru untuk mengkalkulasi permasalahan besar secara cepat. Sebelumnya komputasi pada suatu sistem memakan mingguan bahkan bulanan, tetapi dengan komputer dan perkembangan sub-program “sub-routines”, perhitungan dapat dilakukan dalam hitungan menit dan dengan mudah dapat diulangi terhadap kriteria problem yang baru. Dengan kemampuannya menyimpan data, hasil perhitungan pada sistem sebelumnya dapat disimpan dan dibandingkan dengan informasi baru. Data-data ini membuat Teknik Industri menjadi cara yang kuat dalam mempelajari sistem produksi dan reaskinya bila terjadi perubahan.

Elektronik Mail (disingkat email atau surat-e) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

SEJARAH

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Anatomi Email, sebagai contoh :

Nama_email@surabaya.vibriel.net.id

Keterangan :

  • Nama_email: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
  • surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:

ü      surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain

ü       vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)

ü      net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)

ü      id: top level domain, menunjukkan bahwa domainini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)

ETIKA PENGGUNAAN EMAIL

Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

  1. Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
  2. Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
  3. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
  4. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
  5. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan berteriak.

MENDAFTAR DI YAHOO

Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo terlebih dahulu kita harus memiliki account di yahoo dengan cara mendaftar terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah sebagai berikut :

a. Klik browser Internet Explorer /Netscape Communicator / Mozilla Firefox / Opera

b. Ketik alamat yang diinginkan http://login.yahoo.com

c. Kemudian klik Sign In

d. Setelah tampilan berikutnya terbuka anda dapat mengisi formulir yang telah tersedia.

e. Kemudian setelah formulir terisi kliklah Create My Account

MEMBUKA EMAIL

Setelah mendaftar dan memiliki ID di yahoo.com, pengguna dapat membuka dan mengirim

e-mail.

  1. Membuka e-mail
  2. Klik browser Internet Explorer/ netscape communicator/ Mozilla Firefox/ Opera
  3. Ketik alamat http://login.yahoo.com

MENGIRIM E-MAIL

  1. Klik New > email Message
  2. setelah selesai mengisi kolom-kolom tersebut, klik send untuk mengirimkan pesan tersebut
  3. Apabila anda menerima email dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik New > email Message anda dapat menggunakan button Replay ataupun Forward

Melalui email pengguna juga dapat mengirim file dengan cara :

▪ klik Attach, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

▪ klik Attach > pilih file dalam Chose file

▪ kemudian klik Open

▪ Akan ditampilkan window New Email Message, klik Send

MILIS (MAILING LIST)

Mailing list merupakan satu salah fasilitas internet untuk berdiskusi melalui email, kelompok diskusi mailing list ada banyak sekali dan dibagi menjadi 2 kategori:

  1. Berdasarkan topik, topik mailing list beraneka ragam mulai dari tentang hobby memelihara ikan sampai penelitian tentang NASA, biasanya mailing list ini terbuka untuk umum.
  2. Berdasarkan kelompok tertentu, misalnya mailing list Medan-Linux, HMI, Alumni- Binus, KAMMI, PK-Sejahtera, PAN, , PEMA, BEM, dll. Biasanya mailing list ini tertutup atau hanya untuk anggota saja.

PENDAFTARAN MAILING LIST

Mailing list diatur oleh server mailing list, server atau penyedia mailing list gratis yang paling terkenal adalah Yahoogroups. Untuk mengikuti mailing list anda harus mendaftar terlebih dahulu. Cara pendaftaran mailing list ada dua cara :

  1. Melalui Web
  1. Melalui email

Pendaftaran mailing list melalui email :

Kirim email ke namamilis-subscribe@yahoogroups.com Misalnya nama milisnya kammi_sumut, maka kirim email  ke temanggung@yahoogroups.com Setelah mendaftar mailing list (baik via web atau via email), maka secara otomatis server mailing list akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox email anda bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari ‘Yahoo Groups’ dengan subject ‘Please Confirm Your..’, segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil anda telah menjadi subsciber (anggota mailing list).

MEMBUAT MAILING LIST SENDIRI DI YAHOO

  • Buka url http://groups.yahoo.com
  • Setelah Muncul Tampilan Seperti diatas maka Klik “ Sign In “ ini jika anda sudah mempunyai account di Yahoo. Jika tidak maka “ Click here to register “ perintahnya sama ketika kita membuat email di Yahoo.com.
  • Jika anda ingin membuat Group Milis sendiri maka klik “ Start a new Group “ dan pilih kategory milis yang ingin kita buat pada Browse Group Categories, sesuaikan dengan choice yang disediakan. Misal : Programming Languages dan sebagainya.
  • Setelah selesai maka Klik Place my group here
  • Masukkan Group Name
  • Masukkan Email anda di Enter your Group email address
  • Isikan Describe dari Milis anda berupa Salam pembuka untuk Milis yang dimaksud.
  • Setelah selesai maka klik Continue untuk masuk ke step berikutnya
  • Isikan form diatas dan klik Continue
  • Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lalu lanjutkan untuk membuat Konfigurasi Milis anda dengan mengklik “ Customize Group” atau jika ingin standart maka langsung saja ajak rekan2 anda untuk bergabung di Milis anda dengan mengklik “ Invite People “ .

MEMBUKA DAN MENJAWAB DISKUSI MAILING LIST

  1. pada halaman inbox, buka mailing list yang masuk dengan cara meng-klik judul mailing list tsb, ciri email mailing list ilmukomputer adalah judul emailnya diawali dengan Subject:[ilmukomputer] OOT: hasil Kloning PC!!!
  2. isi email mailing list akan segera tampil pada halaman web
  3. untuk membalas email tersebut, kilk ikon Reply
  4. selanjutnya akan muncul halaman seperti halaman compose, hanya bedanya pada To, dan Subject sudah ada tulisan, kita tidak perlu merubah kolom tersebut.
  5. Ketiklah kata-kata balasannya, kemudian klik Send

WEB BROWSER

PENGENALAN BROWSER

WWW adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai format (multimedia). Untuk mengakses layanan WWW dari sebuah komputer (yang disebut WWW server atau web server) digunakan program web client yang disebut web browser atau browser saja. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah: Netscape Navigator/Comunicator, Internet Explorer, NCSA Mosaic, Arena, Lynx, dan lain-lain.

TAMPILAN INTERNET EXPLORER DAN FUNGSI TOOLS-NYA

SURFING / BROWSING

Surfing merupakan istilah umum yang digunakan bila menjelajahi dunia maya atau web.

Tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar-

gambar yang di tata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk

surfing berjam-jam. Karena itu para netter harus sangat memperhitungkan rencana web

mana saja yang akan dikunjungi atau batasi informasi yang ingin diakses, karena bila

tidak netter akan tersesat kedalam rimba informasi yang maha luas.

LANGKAH-LANGKAH DALAM BROWSING

  • Klik double pada icon Internet Explorer/ Opera/ Mozilla Firefox/ Netscape
  • Pastikan nama situs yang akan Anda browsing, mis. Situs berita islam eramuslim
  • Ketikkan nama situs tersebut pada kolom address (contoh, http://www.eramuslim.com)
  • Tekan ‘enter’. Atau klik tombol GO
  • Tunggu beberapa saat hingga tampilan keseluruhan selesai dan tertulis ‘Done’ di Status Bar.
  • Jika ingin membuka halaman baru dengan page yang sama, dapat dilakukan dengan cara: klik File pada menu, klik New, dan klik Window. Atau dengan Menekan tombol Ctrl+N
  • Jika sudah selesai, Internet Explorer ditutup dengan cara mengklik ‘Close’ pada menu files

MENYIMPAN WEB PAGES

Untuk menyimpan data di situs yang sedang terbuka bisa dilakukan dengan 3 cara :

a. Simpan ke hard disk dengan meng-klik

  • FILE > Save As > pilih folder untuk penyimpanan > Save
  • Pengguna bisa membukanya kembali dirumah/rental sesuai dengan aslinya dengan penuh gambar ( formatnya ber-ekstensi *.html)

b. Bila anda hanya membutuhkan text-nya saja dan imagenya nggak perlu (file yang dihasilkan dengan penyimpanan cara (1) sangat besar) maka anda bisa mengambil teksnya saja dengan cara :

  • High light (sorot) text-nya copy (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) di Ms Word

c. Bila anda seorang programmer komputer yang menginginkan program asli dari tampilan website tsb anda dapat melakukan :

  • Klik kanan teks tsb, akan muncul Menu Pop Up Buka kode html-nya dengan klik View Source
  • Source Code Akan muncul pada NotePad, kemudian simpan filenya dengan : File , Save, Pada file name, ganti extension file txt dengan htm

SEARCH ENGINE

Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk mencari informasi yang diinginkan. Search engine menampung database situs-situs dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web, cukup dengan memasukkan kata kunci-nya maka search engine akan menampilkan beberapa link situs yang disertai dengan keterangan singkat. Untuk mempermudah pencarian, pengguna diharapkan mengetahui alamat URL nya. Keuntungan menggunakan search engine antara lain :

  1. pengguna tidak perlu menghapal alamat tertentu untuk mencari informasi yang diperlukan, cukup browse ke search engine lalu ketikkan nama objeknya.
  2. mempermudah para pengguna baru untuk mencari informasi yang dibutuhkan pada umumnya para pengguna baru tidak memiliki catatan alamat sendiri. Pengguna hanya perlu mencari dengan menuliskan kata pada kotak search.
  3. sangat efektif untuk pencarian informasi bagi penelitian dan sebagainya. Karena dari search engine inilah pengguna akan menemui berbagai informasi dari berbagai pihak.

LANGKAH MENGAKTIFKAN DAN MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE GOOGLE:

  1. Buka browser dan buka http://www.google.com
  2. Pada kolom ketikkan kata kunci informasi yg ingin dicari misalnya: Teknologi+Pangan
  3. Tekan Enter atau klik tombol saya sedang beruntung/ telusuri (Google Search)
  4. Situs google search engine akan menampilkan maksimal 10 link situs yang berkaitan dengan kata kunci. Pilih link yang diperkirakan tepat dengan cara mengerakkan mouse pada halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan. pada text atau gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan link, jika menklik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link yang diklik.

Memproteksi sheet

Proteksi sheet bertujuan agar data yang ada dalam suatu sheet tidak mengalami perubahan yang tidak dinginkan, baik disengaja maupun tidak.

Langkah-langkah untuk memproteksi sheet:

  1. Aktif di tab home > pada group cells > format cells > protect sheet
  2. Allow all users of this worksheet to > pilih (selected locked cells, selected unlocked cells) agar masih bisa melakukan aktifitas pada lembar kerja yang dikunci
  3. Isilah password unprotect sheet > masukkan sandi untuk membuka proteksi
  4. Pada dialog confirm password > masukkan kembali sandi di atas
  5. Untuk membuka proteksi sheet > klik format cells > unprotect sheet
  6. Masukkan sandi yang telah dimasukkan pada saat proteksi untuk membuka proteksi

Memproteksi sebagian Sel

Untuk memproteksi sebagian cell dilakukan langkah sebagai berikut:

  1. Aktif pada tab home > sorot range yang akan diproteksi
  2. Klik format cells > protect sheet
  3. Non aktifkan pilihan selected locked cells > masukkan password untuk membuka proteksi
  4. Pada konfirmasi, masukkan ulang password/ sandi yang telah dimasukkan di atas

Memproteksi Workbook

Memproteksi workbook sama dengan memproteksi file excel tersebut secara keseluruhan. Hal ini bertujuan agar file hanya dapat dibuka oleh pengguna yang berwenang. Langkah-langkahnya adalah:

  1. Klik office button > save as
  2. Klik tools > general options
  3. Masukkan password pada password to open (untuk membuka kunci), masukkan password lagi pada password to modify (untuk memodifikasi data pada file tersebut)
  4. Aktifkan read-only recommended > OK
  5. Masukkan ulang password untuk membuka file dan merubah data file tersebut
  6. Ketikkan/ isi nama file > save
  7. Untuk membuka file yang telah diproteksi, masukkan sandi pada password to open > OK, kemudian password to modify > OK
Klik Tools > general options

Membuat Grafik

Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data. Grafik digunakan untuk melihat perbandingan, pola, dan trend (kecenderungan) kurva dari data. Grafik dapat pula digunakan untuk membandingkan hasil penjualan di pasar dengan target yang ingin diraih, serta memperkirakan kemungkinan nilai hasil penjualan yang bisa diraih di masa yang akan datang.

Pembuatan Grafik menggunakan Excel 2007 lebih praktis, cepat dan mudah dengan melalui Group Charts. Grafik yang dibuat dapat diletakkan pada sheet tertentu atau meletakkannya pada sheet yang sama dengan data. Kita juga dapat mempublikasikan grafik dalam bentuk halaman web. Untuk membuat sebuah grafik, data terlebih dahulu harus tersedia pada suatu worksheet. Inti dari grafik ialah adanya absis sumbu x/horisontal dan sumbu y/vertikal. Jadi untuk bisa menggambar grafik dari suatu tabel, harus ada suatu kolom dari tabel itu data- datanya diletakkan di sumbu x dan ada suatu kolom yang data-datanya diletakkan pada sumbu y.

Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah :

  1. Buat data yang akan ditampilkan grafiknya/ buka file yang telah berisi data yang akan ditampilkan grafiknya
  2. Sorot area data yang akan dibuat grafik
  3. Klik tab insert > pada group chart > pilih salah satu jenis chart/ more untuk create chart
  4. Chart akan tampil > setelah chart tampil, maka akan muncul toolbar chart tools
  5. Chart tools digunakan untuk mengubah area data (tab design > data > select data), mengubah bentuk chart dan tipe chart (tab design > type), merubah chart style yang telah ditampilkan (tab design > chart styles), menambahkan judul grafik, legend (tab layout > label), menganalisa (tab layout > analysis), memberikan warna, efek, dan border (pada tab format).

Menyisipkan ClipArt

Fitur ClipArt digunakan untuk mengambil gambar yang telah disediakan oleh Excel. Dalam hal pengaturan format gambar. Di Excel 2007 telah dilengkapi fitur Adjust dan Picture Styles untuk memodifikasi kualitas gambar secara cepat dan mudah.

Langkah-langkah yang digunakan untuk menyisipkan ClipArt adalah :

  1. Pilih tab Insert > ClipArt
  2. Klik gambar yang diinginkan > drag masuk kedalam lebar kerja > lepaskan  drag
  3. Untuk mengubah ukuran gambar klik pada sudut gambar drag masuk untuk memperkecil/ keluar untuk memperbesar, jika ingin memanjangkan gambar klik pada bingkai atas/ bawah (horizontal), jika ingin memperlebar gambar klik pada bingkai samping (vertical).

MENYISIPKAN WordArt

Fitur WordArt didalam Excel 2007 telah dikembangkan menjadi lebih canggih dan semakin banyak pilihan style bahkan dapat diberi efek yang membuat tampilan teks semakin profesional.

Langkah-langkah yang digunakan untuk menyisipkan WordArt adalah :

  1. Pilih tab Insert > pada group text pilih Word Art > pilih salah satu jenis word art
  2. Ketikkan kata yang akan ditulis dalam bentuk word art pada Your Text Here
  3. Untuk mengubah ukuran teks > klik kanan > font size ubah
  4. Untuk memberikan style dan efek, pada Group Shape Styles pilih style sesuai dengan keinginan, pada shape effect > pilih efek yang diinginkan

Database

Database terdiri dari sekumpulan record, record terdiri atas sekumpulan field yang membentuk satu kesatuan, masing-masing field saling berhubungan sehingga membentuk pengertian tertentu.

Beberapa fitur yang disediakan oleh excel adalah: mengurutkan data (sort), melacak dan menampilkan data dengan filter, membuat sub total, membuat rekapitulasi dengan pivot table, membuat validasi data.

Mengurutkan data

Pengurutan data diperlukan untuk beberapa operasi fungsi pada excel, hal ini disebabkan excel belum mempunyai index/ kolom kunci untuk diakses dan mereferensi ke table yang lain. Excel mendukung aplikasi database pada level dasar. Untuk memperoleh database yang baik, gunakan Microsoft Access, SQL, Oracle. Pengurutan data dimaksudkan agar saat eksekusi fungsi tidak ada data yang terlewat, excel mengurutkan dari abjad awal hingga terakhir, sekali pengecekan telah melewati abjad tertentu, maka ketika abjad tersebut muncul setelahnya, abjad tersebut tidak dikenali dengan benar.

Langkah-langkah untuk mengurutkan data (sort):

  1. Sorot/ blok range yang akan diurutkan
  2. Tab data > pada group sort and filter > sort
  3. Order > A to Z (ascending/ data diurutkan dari abjad terawal hingga terakhir)
  4. Jika ingin mengurutkan secara terbalik (dari abjad akhir ke awal) pilih Z to A (descending)
  5. Sort by pilih kolom yang dijadikan referensi untuk mengurutkan (data diurutkan berdasarkan kategori yang diinginkan)

Menyaring Data

Pelacakan data berdasarkan criteria tertentu menjadi mudah dengan menggunakan filter. Filter membuat data yang tidak diperlukan tidak ditampilkan.

Syarat untuk melakukan filter:

  1. Setiap field/ data mempunyai judul
  2. Judul setiap field terletak dalam satu baris
  3. Setiap nama judul harus berbeda

Langkah-langkah melakukan filter:

  1. Sorot range yang akan di filter
  2. Tab data > pada group sort and filter > filter
  3. Setelah tombol list muncul pada setiap judul dari table/ range tersebut, klik tombol list tersebut untuk memilih data yang akan ditampilkan
  4. Untuk menampilkan semua data/mengembalikan ke kondisi semula, klik tombol list, centang select all

Menghitung Sub Total

Untuk menghitung total dan subtotal secara otomatis, dapat dilakukan dengan sub total. Langkah-langkah untuk menghitung subtotal:

  1. Sorot range yang akan dihitung subtotalnya
  2. Tab data > Sort > pilih akan diurutkan berdasarkan kategori/ judul kolom yang mana
  3. Tab data > group outline > sub total
  4. Pada bagian at each change in, pilihlah kategori/ judul apa yang akan digunakan sebagai dasar pengelompokan data untuk dihitung totalnya untuk setiap jenis/ baris data berdasarkan kategori tersebut
  5. Pada bagian function > pilih SUM (untuk menghitung total)
  6. Pada bagian add subtotal to > centang kolom-kolom yang akan dihitung jumlahnya berdasarkan kategori/ judul kolom yang digunakan sebagai dasar acuan
  7. OK

Menggunakan Data Validation

Data Validasi berguna untuk mempermudah dalam memasukkan data tanpa harus mengetik data pada sel.

Langkah-langkah membuat data validasi:

  1. Sorot kolom yang akan diberikan validasi
  2. Tab data > group data tools > data validation
  3. Pada tab setting > allow > pilih list (untuk memasukkan nama-nama yang dapat langsung dipilih)
  4. Pada source > ketikkan nama-nama yang akan dijadikan list dengan pemisah koma.
  5. Pada tab input > title > masukkan judul dari label yang akan muncul di dekat kolom yang akan diisi data (contoh: Karyawan)
  1. Pada tab input > input message > ketikkan perintah/ bantuan instruksi (contoh: masukkan nama pelanggan)
  2. Tab error alert > pilih style sesuai yang diinginkan (peringatan/ informasi) > title diisi judul dari message box yang akan tampil saat ada ketidaksesuaian isian dengan list yang telah dibuat > error message > masukkan pesan kesalahan/ peringatan/ informasi yang dikehendaki

Contoh tampilan error jika kode karyawan diisi dengan nilai yang belum didaftar pada list

  1. OK

Untuk membuat validasi angka, maka pada bagian allow pilih whole number, pada isian data pilih jenis persamaan matematika (lebih besar dari/ lebih kecil dari/ lebih besar sama dengan/ lebih kecil sama dengan/ sama dengan/ tidak sama dengan), isikan angka pada batasan nilai yang muncul sesuai dengan pilihan.

MENCETAK DOKUMEN

Mengatur page setup

Langkah-langkah untuk mengatur setup halaman yang akan dicetak:

  1. Lembar kerja yang akan dicetak dalam keadaan aktif
  2. Pilih tab page layout > orientation (untuk merubah posisi kertas dari vertical/portrait menjadi horisotal/ landscape)
  3. Masukkan pilihan ukuran kertas yang akan digunakan pada isian SIZE
  4. Klik Setting Margin untuk mengatur tepi kanan/kiri/atas/bawah dari kertas terhadap hasil cetakan
  5. Untuk melihat hasil cetakan sebelum benar-benar dicetak > office button > print preview (CTRL+F2). Untuk memperbesar tampilan preview klik Zoom
  6. Klik close print preview untuk menutup tampilan preview

Mencetak Lembar Kerja

Langlah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Pastikan skala lembar kerja 100%
  2. Tekan Ctrl+P atau klik Office Button Kotak dialog Print akan ditampilkan
  3. Pada bagian Name, pilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak, dalam ilustrasi berikut jenis printer yang digunakan adalah HP Color Laser Jet 1600
  1. Dibagian Print range pilih Page(s) lalu masukkan nilai From:1 To:1. Artinya halamanyang akan dicetak hanya halaman 1
  2. Di bagian Print What pilih Active sheet(s), artinya sheet yang akan dicetak adalah sheet yang sedang aktif
  3. Di bagian Number of copies tentukan berapa kali lembar kerja ingin dicetak misalnya 1 saja
  4. Klik Preview untuk memeriksa segala sesuatunya telah benar kemudian pilih Print untuk memulai proses cetak

Memberi bingkai pada objek teks

Bingkai pada objek teks ataupun gambar digunakan untuk mempercantik tampilan atau untuk mempertegas isi dalam teks tersebut.

Langkah untuk membuat bingkai adalah:

  1. Klik teks ataupun gambar yangingin diberi bingkai
  2. Klik tab home > group drawing
  3. Klik shape fill untuk memberikan background pada gambar/ teks, shape outline untuk memberikan frame dengan pilihan warna dan bentuk yang diinginkan, dan shape effect untuk memberikan efek pada gambar berikut frame (efek 3 dimensi).
  4. Pilih jenis frame pada dashes di shape outline. Pilih/ atur ketebalan frame di weight
  5. Klik OK

Design Template

Design template merupakan kumpulan template yang sudah disediakan oleh Microsoft.

Cara menggunakan design template adalah sebagai berikut:

  1. Klik office button > new
  2. Klik installed template > pilih template > contoh pilih pitch book > create
  3. Secara otomatis akan tersedia beberapa slide pada lembar kerja aktif.

Mengatur tampilan presentasi

Ukuran jendela presentasi dapat diperbesar/ diperkecil dengan cara klik tab view > zoom. Atur ukuran tampilan slide, atau dapat juga dengan menggunakan bantuan zoom slider yang ada pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif. Geserlah penggaris (zoom) kekanan untuk memperbesar dan kekiri untuk memperkecil.

Menghapus slide

  1. Klik slide yang akan dihapus
  2. Klik tan home > group slide > delete slide
  3. Atau dapat juga dengan klik slide yang ingin dihapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard

Menyalin slide

  1. Klik side yang akan disalin
  2. Klik tab home > group clipboard > copy
  3. Klik slide tujuan
  4. Klik paste

Hyperlink

Hyperlink merupakan fungsi untuk menghubungkan dan menjalankan sebuah file.

Action merupakan fungssi untuk menjalankan slide, pindah s;lide, suara, video, dan sebagainya.

Langkah untuk membuat hyperlink adalah:

  1. Bukalah file presentasi yang telah dibuat
  2. Sorot teks/gambar yang akan diberikan hyperlink
  3. Klik tab insert > links > hyperlink > pilih link to place in this document (untuk memberikan link dari satu slide ke slide yang lain), pilih existing file or web pages jika ingin membuat link ke website atau dokumen lain diluar dari file slide yang sedang aktif.
  4. Jika memilih place in this document maka pilih slide yang akan menjadi hubungan dari link tersebut. Jika memilih existing file or web pages maka pilihlah lokasi penyimpanan file dan klik nama file tersebut > OK

GRAFIS SLIDE

Menyisipkan clip art[1]

  1. Klik new slide
  2. Klik tab insert > clip art
  3. Jika clip art tidak muncul, pada search for dikosongkan saja untuk menampilkan seluruh katerogi > go
  4. Pilih gambar dari task pane dengan cara drag gambar yang diinginkan dan drop pada area kerja yang dituju.
  5. Untuk mengatur ukuran dengan cara klik pada gambar > kursor diarahkan pada sudut kemudian drag ke atas untuk mengecilkan dan drag kebawah untuk memperbesar. Untuk memberikqan efek,bingkai lakukan seperti panduan diatas

Menyisipkan word art[2]

  1. Pilih slide yang akan diberi word art
  2. Klik tab insert > word art > pilih warna word art yang dikehendaki > tuliskan kata-kata yang akan ditulis dalam kotak dialog word art (your text here).
  3. Atur jenis font dan ukurannya, beserta format teksnya seperti bold, italic, underline
  4. OK

Menyisipkan picture

  1. Klik slide yang akan ditambahkan gambar
  2. Klik tab insert > picture > pilihlah gambar dan lokasi tempat penyimpanan gambar yang akan disisipkan tersebut
  3. Klik picture style, pilih style yang diinginkan
  4. Jika ingin memberikan efek 3 dimensi klik picture efek > pilih jenis efek 3 D yang diinginkan

Membuat Shape[3]

  1. Pilih slide yang akan diberikan shape
  2. Klik tab insert > shapes > pilihlah jenis shape yang diinginkan
  3. Untuk memberikan tulisan di dalam shape klik edit text atau klik kanan > add text

PRESENTASI DENGAN TABEL DAN GRAFIK

Membuat table

  1. Siapkan slide yang ingin diberikan table
  2. Klik insert table > tentukan jumlah baris dan kolomnya (mendatar jumlah kolom, menurun jumlah baris)
  3. Klik tab design untuk memberikan tampilan yang lebih menarik

Membuat grafik

  1. Klik tab insert > chart
  2. Pilih jenis chart yang akan dibuat
  3. Isilah tampilan spread sheet yang muncul dengan data yang akan di petakan dalam grafik.
  4. Tutuplah spread sheet yang muncul dengan menclose windows tersebut. Chart akan nampak pada slide.
  5. Jika ingin menambahkan judul, legend ataupun merubah warna dan tampilan grafik, klik chart design untuk memilih tampilan grafik yang dihasilkan, merubah jenis tampilan grafik yang dihasilkan, dan mengedit data yang telah tergambar dalam chart. Klik chart layout untuk menambahkan gambar, label, memunculkan sumbu, dsb. Klik chart format untuk mengedit font tulisan dalam grafik.

MENDESAIN DAN MENJALANKAN PRESENTASI DENGAN SLIDE SHOW

Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar computer.

Untuk menampilkan hasil slide dalam bentuk presentasi elektronik dapat dilakukan dengan menekan F5 atau dengan klik tab view > slide show. Atau dengan mengklik gambar slide show yang terdapat pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif sebelah zoom slider.

Mengatur efek transisi peralihan antar slide

  1. Klik slide yang akan diberikan efek transisi
  2. Klik tab animations > pilih jenis efek transisi pada transition to this slide > atur kecepatannya > tambahkan efek suara jika perlu (transition sound)
  3. Jika semua slide efek transisinya akan dibuat sama,klik apply to all. Jika tidak maka lakukan langkah 1 dan 2 untuk setiap slide yang akan diberikan efek transisi.
  4. Jika slide ingin diatur supaya bergantii sendiri secara otomatius setelah sekian menit/ detik, maka pada slide advance pilihlah automatically after (masukkan lama jeda waktu antar slide). Untuk efek pergantian slide yang akan terjadi jika ada penekanan keyboard/ manual, maka pilih on mouse click.

Memberikan efek animasi pada objek

  1. Klik gambar/ objek yang akan diberikan animasi
  2. Klik tab animations > custom animation
  3. Klik add effect. Untuk memberikan efek objek masuk pilih entrance, untuk memberikan efek ketika objek sudah di dalam slide yang aktif pilih emphasis, untuk memberikan efek objek yang dipilih keluar dari slide pilih exit. Jika ingin membuat sendiri pola/ cara pergerakan objek masuk kedalam slide maka pilih motion paths.
  4. Untuk setiap jenis animasi yang dipilih, tentukan apakah animasi akan berjalan jika ada penekanan mouse/ keyboard atau otomatis setelah efek animas dari objek sebelumnya selesai. Jika ingin otomatis pilih after previous.
  5. Tentukan pula kecepatan setiap animasi pada pilihan speed
  6. Untuk melihat hasil  animasi, klik slide show

Mencetak slide presentasi

  1. Klik office button > print
  2. Klik tombol properties > atur ukuran kertas yang akan digunakan > OK
  3. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak (jika printer lebih dari satu/ share)
  4. Klik tombol preview untuk melihat hasil cetakan yang akan dihasilkan jika eksekusi perintah cetak selesai.
  5. Pilih jenis cetakan (handout, slides, notes, outlines view), jika memilih handout, pilihlah jumlah slide yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas (4, 6,8, dst)
  6. Klik close print preview
  7. OK

[1] Clip art : kumpulan objek berupa gambar, foto, video, atau animasi dengan format .gif yang dapat disisipkan kedalam slide presentasi

[2] Word art: objek tulisan dengan efek siap pakai

[3] Shape: symbol atau alat bantu berupa garis, kotak, flowchart, ataupun callout

Power point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik.

Power point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat oleh program lain.

Power point dapat menampilkan hasil dalam beberapa bentuk seperti: slide, handouts, outline, notes,ditampilkan secara online baik melalui internet ataupun intranet.

Ribbon
View Short Cut
Slides
Add notes
Slides Bar

Office Button : pengganti menu file yang ada dalam power point versi sebelumnya

Quick access toolbar : customized able tool bar yang berisi perintah-perintah penting seperti undo, redo, save. Untuk menambahkannya klik quick access tool bar  kemudian klik tombol customized quick access tool bar di ujung kanan tool bar, kemudian pilih daftar peritah yang ingin ditampilkan.

Ribbon  : merupakan pengganti menu bar dan  tool bar dari versi sebelumnya

Slide bar : tampilan thumbnail / miniatur dari slide yang sedang dibuat

Add notes : catatan singkat tentang slide yang sedang dibuat

Slide : tempat materi/ isi presentasi

View short cut : untuk mengubah tampilan menjadi normal, slide shorter, atau slide show

Zoom slider : untuk memperbesar/ memperkecil tampilan slide

Membuat dan Mengatur presentasi

Beberapa alternatif untuk membuat presentasi :

1. Blank Presentation : untuk membuat presentasi dengan menentukan layout satu demi satu

2. From design template : membuat presentasi dengan memilih design template yang disediakan oleh         microsoft power point

3. from auto content wizard : membuat presentasi dengan dipandu oleh kotak dialog sesuai dengan         tema yang ditentukan.

Fasilitas untuk membuat Blank Presentation:

1. Pilih dan Klik Office button > New

2. Pada Task Pane Pilih/ Klik Blank Presentation

Fasilitas From Design Template

1. Klik office button > new

2. Pada bagian New di task pane klik Installed Templates

3. Pilih slide design

Untuk menyimpan file hasil presentasi dapat dilakukan dengan cara:

1. Klik Office button > Save (untuk penyimpanan file pertama kali)

Office button > save as (untuk menyimpan hasil modifikasi dari file yang telah disimpan sebelumnya atau dapat juga digunakan untuk penyimpanan file pertama kali seperti perintah save)

2. Pilih drive atau folder dimana file tersebut akan disimpan

3. Isi bagian File name dengan nama file yang dikehendaki

4. Klik tools, jika ingin menambahkan password untuk membuka dan memodifikasi file tersebut setelah disimpan.

5. Jika memilih tools maka masukkan kata sandi/ password yang dikehendaki pada kolom password to open dan password to modify. Ulangi sekali lagi untuk verikasi kedua password tersebut. Klik OK

6. Klik save

Langkah-langkah untuk membuka file presentasi :

1. Klik office button > open  (CTRL +O)

2.Pilih lokasi tempat penyimpanan file pada Look in

3.Klik nama file tersebut > open

4.Jika file yang hendak dibuka menggunakan password, maka ketikkan password untuk membuka dan memodifikasinya.

Langkah-langkah untuk menutup file

Klik Office button > Close

Langkah-langkah untuk keluar dari aplikasi power point

Klik office button > exit power point

atau dengan mengklik tombol X pada bagian kanan atas menu

atau dengan menekan ALT + F4

Untuk memilih layout/ tampilan dalam setiap slide presentasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. klik office button > new

2. Klik Blank and Recent > create

3. Pada Group Slides  di tab home, klik layout >pilih jenis tampilan yang sesuai

Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Teks yang singkat, padat dan jelas akan memberikan hasil yang menarik dan membantu dalam melakukan presentasi.

Format paragraf ditujukan untuk mengatur tampilan teks yang dibuat supaya lebih rapi, terstruktur, dan menarik.

Yang termasuk dalam format teks dan paragraf adalah:

1. Menambahkan teks

2. Mengatur teks

3. Mengatur alignment

4. Membuat bullet and numberin

5. Mengatur line spacing

6. Membuat columns

Terdapat 4 tipe teks yuang dapat ditambahkan dalam aplikasi power point yakni;

1. teks place holder : kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi bagian utama dari slide

2. teks auto shape : Berbagai bentuk dasar yang siap pakai, dapat ditambahakn tulisan dan diberikan efek, serta di atur posisinya.

3. text box : tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukurannya sesuai dengan pengaturan pengguna

4. word art : membuat tulisan dengan efek siap pakai

Pengaturan font dapat dilakukan dengan menggunakan tool group font. Ukuran, jenis tulisan, warna tulisan, background tulisan dapat diubah sesuai dengan keinginan.

1. Alignment : untuk mengatur posisi  teks rata kiri/ rata kanan/ rata tengah/ rata kiri kanan

2. Bullet and numbering : untuk membuat teks paragraf yang memiliki nomor/ ikon secara otomatis

3. Line spacing  : untuk mengatur jarak antar baris tulisan/ paragraf

4. Columns : membagi teks yang dibuat kedalam bentuk kolom sesuai dengan jumlah yang diinginkan.

Pengaturan Slide dalam power point 2007 mencakup:

1. page setup

2. background style

3. themes

4. bingkai pada objek teks

5. design template

6. hyperlink

7. menambah, mengahpus, menyalin, mengganti urutan slide

Page setup

1. Aktifkan microsoft power point 2007

2. Klik tab design > page setup

3. Pilih ukuran kertas, dan posisi kertas (portrait/landscape)

4. Klik OK

Background style

1. Aktifkan microsoft power point 2007

2. Open file/  buat slide baru

3.Klik tombol background style pada tab design

4. Pilih salah satu

5. Jika ingin mengubah khusus untuk slide tersebut maka klik format background > pilih > OK

Themes

1. Pilih slide yang akan diberi themes

2. klik themes pada tab design > PILIH THEMES

Design template

1. Klik office buttton > new

2. Klik installed template

3. Pilih salah satu template > create

Mengenal Operasi Hitung

Beberapa arithmetic operator dalam excel 2007 yang sering digunakan adalah:

  1. + (plus) digunakan untuk menghitung penjumlahan
  2. – (minus) digunakan untuk menghitung pengurangan
  3. * (kali) digunakan untuk menghitung perkalian
  4. / (bagi) digunakan untuk menghitung pembagian
  5. % (persen) digunakan untuk mengitung persentase
  6. ^ (pangkat) digunakan untuk menghitung pangkat

Fungsi SUM

Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.

Langkah-langkahnya adalah;

  1. Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
  2. Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)

Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10

  1. Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a function
  2. Selain dengan akses ke tab formula > insert function > SUM maupun langsung mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula >  auto SUM atau dengan memilih symbol ∑ pada tab home (sama dengan auto sum)

Fungsi LOGIKA IF

Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.

Bentuk Umum dari fungsi IF adalah

=IF(logical_test,[value if true],[value if false])

Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:

  1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah
  2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh

=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter

Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.

  1. Rumus IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function > ketikkan IF pada seach for a formula > OK.
  2. Isikan Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value _if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “)) kemudian klik OK

Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF dengan penggabungan logika AND

Fungsi VLOOKUP

Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada suatu cell atau range.

Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)

Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:

  1. Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih dahulu secara ascending/ sort a> z
  2. Aktiflah pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau dengan menggunakan short cut F4.
  3. Selain dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK
  4. Setelah aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK

Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.

Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari table referensi tersebut (C3:C17)

Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain. Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai kolom dalam table tersebut.

Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))

Fungsi Statistik

1. Max (Range)                       : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range)                       : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range)                      : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4. Average (Range)     : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range)        : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Langkah untuk menggunakan fungsi statistic adalah:

  1. Pastikan semua data yang ada pada table yang akan dihitung dengan fungsi statistic telah benar dan tidak ada data dengan symbol mata uang/ pemisah antara ribu,juta ataupun satuan tertentu yang ditulis secara manual. Aktiflah pada cell yang dikehendaki untuk menampilkan hasil dari fungsi statistic tersebut.
  2. Jika ingin menjumlahkan data yang ada maka ketikkan =COUNT(sel awal:sel akhir)
  3. Jika ingin mengetahui nilai maksimum dari suatu table =MAX(sel awal:sel akhir)
  4. Jika ingin mengetahui nilai minimum dari suatu table =MIN(sel awal:sel akhir)
  5. Langkah diatas juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih jenis operasi statistic yang dikehendaki kemudian OK. Untuk isian kolom numer_1 sorotlah range data yang akan dihitung nilai statistiknya > OK

Fungsi LOGIKA COUNTIF

Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah =COUNTIF(F31:F42,”>=95”)

Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.

Fungsi Finansial

Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga, dan perhitungan pembayaran cicilan.

Fungsi FV (Future Value)

Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:

  1. Rate (tingkat suku bunga)
  2. Nper (jumlah periode angsuran)
  3. Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)
  4. PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
  5. Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.

Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)

Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.

Langkah pengerjaannya:

  1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV
  2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a formula > OK
  3. Isilah Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)
  4. Isilah Nper dengan 20 (karena 20 tahun)
  5. Isilah Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)
  6. Isilah PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta dikeluarkan saat ini)
  7. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19

Fungsi PMT

Fungsi Pmt berguna untuk menghitung besar angsuran pinjaman/ cicilan. Elemen yang ada dalam rumus Pmt sama dengan elemen dalam rumus FV yakni rate, nper, pmt, PV,FV dan type.

Bentuk umum rumus PMTadalah: =PMT(rate;nper;pmt;pv;fv;type)

Contoh: jika seseorang ingin membeli rumah seharga Rp. 200.000.000,00, maka berapa cicilan perbulannya, jika suku bunga = 9.75%, dan cicilan akan dilakukan selama 5 tahun.

Langkah pengerjaan:

  1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan PMT
  2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan PMT pada serch for a formula > OK
  3. Isilah Rate dengan 0.975/12 (karena suku bunga 9.75% untuk 1 tahun, sehingga untuk tiap bulannya dibagi dengan 12)
  4. Isilah Nper dengan 5*12 (karena periode cicilan selama 5 tahun dengan total sama dengan 60 bulan)
  5. Isilah FV dengan 0 (karena tidak diketahui nilai masa depannya, melainkan harga rumah saat ini)
  6. Isilah PV dengan -200.000.000 (nilai 200 juta minus karena diasumsikan 200 juta dikeluarkan saat ini)
  7. Isilah Type dengan 0 (pembayaran pada akhir bulan)
  8. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 4.224.848,73. Besar cicilan yang harus dibayarakan perbulannya adalah 4.224.848,73.

Fungsi SLN

Fungsi SLN berguna untuk menghitung depresiasi dari suatu barang. Elemen-elemen yang terdapat dalam formula SLN adalah:

  1. Cost (harga perolehan barang tersebut/ harga beli/ harga beli+biaya perolehan)
  2. Salvage (nilai/ harga jual yang masih bisa dicapai oleh barang tersebut setelah dipakai Selama periode tertentu)
  3. Life (lama pemakaian barang tersebut)

Bentuk umum fungsi SLN adalah: =SLN(cost;salvage;life)

Contoh: jika seserang membeli mobil dengan harga Rp. 119.000.000,00, setelah 4 tahun dijual dengan harga jual Rp. 99.000.000,00, maka berapa depresiasi mobil tersebut?

Langlah pengerjaannya:

  1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan SLN
  2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan SLN pada serch for a formula > OK
  3. Isilah cost dengan 119000000 (karena harga beli mobil 119 juta)
  4. Isilah salvage dengan 99000000 (karena harga jual mobil 99 juta)
  5. Isilah life dengan 4 (karena mobil hanya digunakan selama 4 tahun)
  6. Diperoleh hasil Rp. 3.333.333,33 (nilai depresiasi dari mobil)

THREE-DIMENSIONAL REFERENCE

Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.

Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan formula berikut :

=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)

NAME

Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama adalah sebagai berikut:

  1. Semua nama dimulai dengan huruf, backslash ( \ ), atau underscore ( _ )
  2. Angka boleh dipakai
  3. Spasi tidak diperbolehkan
  4. Bentuk referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)
  5. Nama bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)
  6. Untuk mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3

Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range tersebut)

Format Cell

Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah: general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction, scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font, border, fill, dan protection.

Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam suatu cell:

  1. Klik kanan> format cell
  2. Pilih jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki. Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.
  3. Jika pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain yang belum tersedia

Beberapa short cut tambahan:

Untuk memasukkan data tanggal sekarang Ctrl+;

Untuk memasukkan data waktu sekarang Ctrl+Shift+:

Untuk berpindah dari format tanggal ke angka serial, gunakan Ctrl+Shift+~

Untuk mengembalikan ke format tanggal klik format cell > date

Source code adalah kode sumber dari sebuah software (perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa pemrograman maupun dokumentasi dari software tersebut.

Gagasan source code dimulai dengan adanya pemikiran dari para programmer untuk mempublikasikan kode-kode sumber dari program yang dibuat. Tetapi pada prakteknya open source itu bukan hanya berarti memberikan akses pada pihak luar terhadap source code sebuah software secara cuma-cuma, melainkan lebih dari itu. Ada banyak hal yang perlu dipenuhi agar sebuah software dapat disebut didistribusikan secara open source atau dengan kata lain bersifat open source.

Sebuah organisasi yang bernama Open Source Organization, mendefinisikan pendistribusian software yang bersifat open source dalam The Open Source Definition. The Open Source Definition ini bukanlah sebuah lisensi, melainkan suatu set kondisi-kondisi yang harus dipenuhi, agar sebuah lisensi dapat disebut bersifat open source.

Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar suatu program dapat berlisensi open source :

  1. Pendistribusian ulang secara cuma-Cuma. Contohnya Linux yang dapat diperoleh secara cuma-cuma
  2. Source code dari software tersebut harus disertakan atau diletakkan di tempat yang dapat diakses dengan biaya yang rasional dengan catatan tidak ada source code yang menyesatkan.
  3. Software hasil modifikasi atau yang diturunkan dari software berlisensi source code, harus diijinkan untuk didistribusikan dengan lisensi yang sama seperti software asalnya
  4. Untuk menjaga integritas source code milik penulis software asal, lisensi software tersebut dapat melarang pendistribusian source code yang termodifikasi, dengan syarat, lisensi itu mengijinkan pendistribusian file-file patch (potongan file untuk memodifikasi sebuah source code) yang bertujuan memodifikasi program tersebut dengan source code asal tersebut.
  5. Lisensi itu secara eksplisit harus memperbolehkan pendistribusian software yang dibuat dari source code yang telah dimodifikasi. Lisensi source code mengijinkan versi yang berbeda dari software asal.
  6. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan menciptakan diskriminasi terhadap orang secara individu atau kelompok.
  7. Lisensi tersebut tidak boleh membatasi seseorang dari menggunakan program itu dalam suatu bidang pemberdayaan tertentu. Sebagai contoh, tidak ada pembatasan untuk penggunaan program tersebut pada bidang bisnis, ataupun untuk pemanfaatan dalam bidang riset genetik.
  8. Hak-hak yang dicantumkan pada program tersebut harus dapat diterapkan pada semua yang menerima tanpa perlu dikeluarkannya lisensi tambahan oleh pihak-pihak tersebut. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan bersifat spesifik terhadap suatu produk. Hak-hak yang tercantum pada suatu program harus memiliki hak yang sama seperti yang diberikan pada pendistribusian software asal.
  9. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan membatasi software lain. Sebagai contoh, lisensi itu tidak boleh memaksakan bahwa program lain yang didistribusikan pada media yang sama harus bersifat open source atau sebuah software compiler yang bersifat open source tidak boleh melarang produk software yang dihasilkan dengan compiler tersebut untuk didistribusikan kembali.

Lisensi-lisensi yang telah disertifikasi oleh Open Source Organization ini antara lain GNU General Public License (GPL) (juga dikenal sebagai “Copyleft”), GNU Library General Public License (LGPL), dan Sun Public License.

GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh The Free Software Foundation. Lisensi ini pula yang digunakan oleh software Linux pada umumnya. Kata “free” dalam lisensi ini merujuk pada hal “kebebasan”, bukan pada hal “uang”. Dengan kata lain, “free” dalam hal ini berarti “bebas” bukan “gratis”, seperti yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.

Berikut adalah cuplikan dari pembukaan GNU GPL yang dapat dikatakan merupakan rangkuman dari keseluruhan lisensi tersebut.

“ Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak bebas, kita mengacu kepada kebebasan, bukan harga. Lisensi Publik Umum kami dirancang untuk menjamin bahwa Anda memiliki kebebasan untuk mendistribusikan salinan dari perangkat lunak bebas (dan memberi harga untuk jasa tersebut jika Anda mau), mendapatkan source code atau bisa mendapatkannya jika Anda mau, mengubah suatu perangkat lunak atau menggunakan bagian dari perangkat lunak tersebut dalam suatu program baru yang juga bebas, dan mengetahui bahwa Anda dapat melakukan semua hal ini.”

KEHEBATAN OPEN SOURCE

Ketika suatu program memiliki lisensi open source, maka para programmer dari penjuru dunia dapat berpartisipasi dalam pembuatan software tersebut. Oleh karenanya pengembang software asal memperoleh engineer-engineer yang berkualitas untuk membangun software tersebut secara gratis.

Perkembangan teknis dari versi software dengan open source dan pengguna software dengan lisensi open source bergantung pada keberhasilan pengembang awal untuk menarik minat para programmer dan pengguna di seluruh dunia untuk menggunakan software tersebut dan mengembangkan pasarnya. Nilai bisnis software dengan open source diciptakan oleh para pengguna software tersebut lewat perkembangan versi-versinya dan pangsa pasarnya.

Contoh proyek-proyek open source yang sukses saat ini adalah Apache, Tomcat, Java, Sylpheed, dll. Software-software yang berlisensi open source ini sukses merajai dunia aplikasi web.

OPEN SOURCE BUSINESS MODEL

Perusahaan yang menjual program dengan lisensi open source ini tidak menjual software-software yang dicopyright secara biasa, pendapatan perusahaan tersebut diperoleh dari penjualan versi yang lebih mudah diinstall dan digunakan (versi ini juga bisa diperoleh secara gratis), dan menyertakan support terhadap pembeli.

Sebagi contoh vendor Linux seperti RedHat, Caldera, SuSe atau Corel. Karena menggunakan source code yang gratis, vendor-vendor ini tidak memerlukan biaya besar untuk pembuatan software. Mereka hanya mencurahkan perhatiannya untuk menjual jasa support. Mulai dari support terhadap instalasi, manual penggunaan, hingga paket-paket pelayanan terhadap customer agar pelanggan yang berupa individu atau pun perusahaan dapat memperoleh support yang sesuai dengan kebutuhan mereka 24/7 (24 jam 7 hari seminggu).

Ada pula beberapa vendor yang juga menawarkan customization terhadap pelayanannya. Selain itu ada vendor seperti RedHat dan Sun (vendor dari Java) yang mengembangkan bisnisnya dengan mengadakan pelatihan-pelatihan dan ujian-ujian untuk memperoleh sertifikat yang mensertifikasikan bahwa seseorang mempunyai skill (kemampuan) yang memenuhi standar untuk menggunakan teknologi mereka.

MASA DEPAN DARI BISNIS OPEN SOURCE

Bisnis open source bertopang pada asumsi bahwa skill pengguna software mereka tidak akan pernah mencapai level yang membuat mereka mampu menginstalasi dan menggunakan software mereka tanpa ada support sama sekali dari pengembang.

Kendati demikian, beberapa perusahaan telah mengantisipasi jika pengguna mampu mencapai skill tersebut dengan strategi menggabungkan open dan closed source (konvensional) software dalam satu paket software yang didistribusikannya. Contohnya adalah Corel, selain mendistribusikan paket Linux yang gratis, Corel juga mendistribusikan paket yang telah diberi penambahan berupa software- software yang tidak bersifat open source. Pelanggan-pelanggan diharapkan akan membeli paket software yang telah ditingkatkan ini dan diharapkan akan datang kembali untuk memperoleh upgrade dan feature-feature terbaru.

Hal lain yang perlu diperhatikan dalam bisnis model open source adalah, meskipun berdasarkan lisensi open source, perusahaan tidak memberikan garansi pada softwarenya. Hal ini tidak berarti perusahaan tersebut terlepas dari ikatan apapun terhadap konsumen, perusahaan tetap memiliki hubungan pelanggannya lewat support yangdiberikan, sehingga secara hukum perdata tetap terjadi suatu kontrak perjanjian antara perusahaan dengan konsumen.

Sejarah Linux

Operating System dengan open source yang terkenal adalah linux. Linux adalah sistem operasi gratis bertipe Unix yang awalnya dibuat oleh Linuz Torvalds sebagai proyek hobi oleh pelajar universitas Finland yang belajar di Universitas Helsinki untuk membuat kernel Minix yang gratis dan dapat diedit (Minix adalah projek pelajaran menyerupai UNIX dibuat untuk mudah digunakan dan bukannya untuk digunakan secara komersial).

Sejarah sistem operasi Linux berkaitan erat dengan proyek GNU, proyek program bebas ”freeware” terkenal diketuai oleh Richard Stallman. Proyek GNU diawali pada tahun 1983 untuk membuat sistem operasi seperti Unix lengkap kompiler, utiliti aplikasi, utiliti pembuatan dan seterusnya diciptakan sepenuhnya dengan perangkat lunak bebas. Pada tahun 1991, pada saat versi pertama kerangka Linux ditulis, proyek GNU telah menghasilkan hampir semua komponen sistem ini kecuali kernel. Torvalds dan pembuat kernel seperti Linux menyesuaikan kernel mereka supaya dapat berfungsi dengan komponen GNU, dan seterusnya mengeluarkan Sistem operasi yang cukup berfungsi. Oleh karena itu, Linux melengkapi ruang terakhir dalam rancangan GNU.

Seiring perkembangannya, LINUX mengandalkan bantuan dari pengembang software sedunia. Linux adalah implementasi POSIX secara mandiri dan termasuk multitasking secara nyata, virtual memori, shared library, demand loading, dan penanganan memori yang baik, jaringan TCP/IP, dan penampilan lain yang konsisten dengan system Unix. Dibangun dengan lisensi GNU General Public License, sehingga kode sumber untuk Linux tersedia secara bebas untuk semua orang.

Simbol LINUX adalah pinguin Tux yang merupakan hasil karya seniman Larry Ewing pada waktu para pengembang merasa bahwa Linux sudah memerlukan sebuah logo (1996), dan nama yang terpilih adalah dari usulan James Hughes yaitu “(T)orvalds (U)ni(X) — TUX”.

Komponen Sistem Linux

Sistem Linux terdiri dari tiga bagian kode penting:

  1. Kernel: Bertanggung jawab memelihara semua abstraksi penting dari sistem operasi, termasuk hal seperti proses- proses dan memori virtual.
  2. Perpustakaan sistem: menentukan kumpulan fungsi standar dimana aplikasi dapat berinteraksi dengan kernel, dan mengimplementasi hampir semua fungsi sistem operasi yang tidak memerlukan hak penuh atas kernel.
  3. Utilitas Sistem: adalah program yang melakukan pekerjaan manajemen secara individu dan khusus.

10 ALASAN LINUX ADALAH SISTEM OPERASI TERBAIK

  1. 1. Linux gratis. Linux 100% gratis. Pengkopian dan penggunaan aplikasi linux legal. Linux bahkan dapat diambil lewat internet secara gratis.
  2. Linux siap pakai. Sistem operasi lain memberikan aplikasi awal yang sangat sedikit, mungkin editor teks, aplikasi grafis sederhana dan beberapa permainan dan pengguna harus membeli aplikasi-aplikasi tambahan lainnya. Linux memberikan hampir semua yang pengguna butuhkan dan inginkan, antara lain: variasi editor teks, aplikasi grafis kompleks, browser, permainan, aplikasi kantor, aplikasi network, kompiler, video, audio dan masih banyak lagi dalam satu paket distribusi.
  3. 3. Linux mudah diinstal. Instalasi LINUX saat ini sudah mudah, sesuaikan spesifikasi hardware yang diperlukan.
  1. Linux multitasking. Linux dapat menjalankan beberapa aplikasi dalam waktu yang sama dan masing-masing aplikasi juga dapat melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu yang sama (multithreading).
  2. Linux multiuser. Lebih dari satu pengguna dapat memakai Linux pada saat yang bersamaan dan hal ini tentunya dilakukan dalam lingkungan jaringan komputer.
  3. Linux handal. Linux dapat menangani situs web yang mendapat akses jutaan per hari. Dengan tambahan peralatan Linux dapat berkompetisi dengan superkomputer berharga jutaan dolar.
  4. Linux fleksibel. Linux dapat dioerasikan pada computer dengan spesifikasi minimal. LINUX mampu mendukung pengguna dengan komputer 486 dan memori 16MB, Linux juga dapat berjalan dengan harddisk 50 MB tanpa grafis bahkan untuk sekedar perawatan Linux dapat berjalan dengan hanya satu disket saja.
  5. Linux kompatibel. Linux dapat dijalankan di berbagai jenis komputer seperti 386/486/Pentium PC, Macintosh dan PowerPC bahkan komputer Alpha dan SPARC. Linux juga mampu menangani multi prosesor dan mampu menangangi hampir semua kartu audio dan video. Linux dapat diinstalasi di harddisk berisi Windows/DOS selama masih ada ruang sisa) dan tidak mempengaruhi kinerja keduanya. Linux punya tampilan grafis.
  6. Linux aman. Selain fakta keuntungan keamanan jaringannya, Linux juga aman untuk pengunaan rumahan. Hanya dengan beberapa persiapan sekuriti dan sistem rumahan akan aman terhadap virus, lagipula virus tidak dapat mengganggu banyak pada komputer Linux.
  7. Linux bebas. Tidak seperti sistem operasi pada umumnya, Linux adalah aplikasi gratis yang disebarkan dengan kode pembuatannya.

Kelebihan linux

Beberapa kelebihan menggunakan program dengan basis Linux/UNIX :

  • Pada dasarnya semua data tersimpan di dalam harddisk walau ada beberapa kondisi dimana data tersimpan di disket. Linux/UNIX memberikan beberapa proses spesial dimana terminal, printer dan device hardware lainnya dapat diakses seperti kita mengakses file yang tersimpan dalam harddisk atau disket.
  • Ketika program dijalankan, program tersebut dijalankan dari harddisk ke dalam RAM dan setelah dijalankan akan dinamakan sebagai proses.
  • Linux/UNIX menyediakan servis untuk membuat, memodifikasi program, proses dan file.
  • Linux/UNIX mendukung struktur file yang bersifat hirarki.
  • Linux/UNIX adalah salah satu sistem operasi yang termasuk ke dalam kelas sistem operasi yang dapat melakukan multitasking. Multitasking sendiri adalah keadaan dimana suatu sistem operasi dapat melakukan banyak kerjaan pada saat yang bersamaan.

Selain multitasking, Linux/UNIX juga dapat mendukung multiuser. Yaitu sistem operasi yang pada saat bersamaan dapat digunakan oleh lebih dari satu user yang masuk ke dalam sistem. Bahkan untuk Linux juga mendukung untuk multiconsole dimana pada saat bersamaan di depan komputer langsung tanpa harus melalui jaringan dan memungkinkan lebih dari satu user masuk ke dakam sistem.

Linux bisa berinteraksi dengan operating system lain dengan cara :

  • kompabilitas file system,  (NFS untuk file system turunan Unix)
  • kompabilitas network, (samba untuk koneksi ke file system windows) dan
  • emulasi (simulasi) operating system.

Virtual memory membuat linux mempunyai kemampuan untuk menjalankan program – program yang lebih dari seharusnya karena penggunaan swap memori.

Kekurangan Linux di masa lalu

  • Awalnya OS Linux yang agak sulit untuk dipelajari.
  • Aplikasi yang tersedia belum sebanyak windows.
  • OS Linux versi lama tidak sepenuhnya GUI (Graphical User Interface) meskipun sudah menggunakan X-windows seperti GNOME dan KDE. Nama-nama paket program antara distro satu dengan distro lainnya berbeda beda. Seperti paket Yaz.tar.gz.rpm.krpm.deb dan lain -lain.

Perangkat Lunak Berpemilik

Perangkat lunak berpemilik ialah perangkat lunak yang tidak bebas atau pun semi-bebas. Seseorang dapat dilarang, atau harus meminta izin, atau akan dikenakan pembatasan lainnya sehingga menyulitkan jika menggunakan, mengedarkan, atau memodifikasinya.

Free Software Foundation mengikuti aturan bahwa seseorang tidak dapat memasang program-program berpemilik di komputernya kecuali untuk sementara waktu dengan maksud menulis pengganti bebas untuk program tersebut. Disamping itu, pihak perangkat lunak bebas merasa tidak ada alasan untuk memasang sebuah program berpemilik.

Freeware

Istilah “freeware” tidak terdefinisi dengan jelas, tapi biasanya digunakan untuk paket-paket yang mengizinkan redistribusi tetapi bukan pemodifikasian (dan kode programnya tidak tersedia).

Shareware

Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang-orang untuk meredistribusikan salinannya, tetapi mereka yang terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi.

Shareware bukan perangkat lunak bebas atau pun semi-bebas. Ada dua alasan untuk hal ini, yakni:

Sebagian besar shareware, kode programnya tidak tersedia, oleh karenanya pengguna tidak dapat memodifikasi program tersebut sama sekali.

Shareware tidak mengizinkan seseorang untuk membuat salinan dan memasangnya tanpa membayar biaya lisensi, tidak juga untuk orang-orang yang terlibat dalam kegiatan nirlaba (Dalam prakteknya, orang-orang sering tidak mempedulikan perjanjian distribusi dan tetap melakukan hal tersebut, tapi sebenarnya perjanjian tidak mengizinkannya).

OpenOffice.org adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing.

OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystems. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source. Karena itu siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.

Sejak mei 2004 OpenOffice.org sudah tersedia lebih dari 27 bahasa dan sudah mendukung bahasa Asia termasuk di dalamnya adalah China, Jepang, dan Korea. Selain itu, juga tersedia untuk berbagai sistem operasi terkemuka yang banyak digunakan oleh masyarakat pengguna komputer, yakni Windows, Linux, Solaris, FreeBSD, IRIX, dan Mac OS.

Kendati demikian, open office.org tersedia dalam berbagai system operasi  dengan mempunyai antar muka yang sama pada masing-masing sistem operasi tersebut. Karena itu, pengguna tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakannya pada sistem operasi lain. Open office.org juga mendukung berbagai format file office terkemuka, termasuk Microsoft Office, termasuk membuka, mengedit, dan menyimpan ke dalam format file yang didukung tersebut. Baik dalam sistem operasi Linux maupun Windows, dokumen akan tetap tampak sama dalam sistem operasi tersebut. Hal ini adalah salah satu kemudahan, karena pengguna dapat menyesuaikan selera, baik dalam hal sistem operasi maupun hardware tanpa mengorbankan keaslian dokumen dan keahlian yang sudah dimiliki pengguna.

KOMPONEN PROGRAM DALAM OPENOFFICE.ORG

Paket OpenOffice.org berisi program-program perkantoran yang terdiri dari :

1. OpenOffice.org Write, adalah program perkantoran untuk mengolah kata seperti halnya Microsoft Word pada paket Microsoft Office, Word Perfect, WordStart, dan hiWriter. Berguna untuk pembuatan dokumen tulisan semisal surat, buku, laporan, fax dan lain-lain.

2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap. Menyediakan tool untuk perhitungan otomatis, pengambilan keputusan, perhitungan statistik, pengolahan hingga penyajian data, pembuatan grafik dan fasilitas-fasilitas spreadsheet lainnya.

3. OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Ia dapat digunakan untuk membuat presentasi dengan mudah dan cepat.

4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar yang mempunyai tool untuk membuat gambar yang cukup lengkap. Dilengkapi dengan tool untuk membuat objek 3D, membuat efek pewarnaan dan lain-lain.

5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus-rumus matematika) seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.

6. Selain itu secara otomatis OpenOffice.org akan menginstall OpenOffice.org HTML editor sebagai editor HTML berbasis WYSIWYG (What You See Is What You Get). Dengan program ini pengguna bisa membuat halaman web berbasis HTML dengan mudah dan cepat walaupun pemakai adalah seorang pemula yang belum mengenal HTML sama sekali.

OPENOFFICE.ORG WRITER

OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi perkantoran wordprocessor yang mempunyai fitur-fitur untuk pengolahan dokumen yang sangat lengkap. Secara garis besar fitur-fitur pada OpenOffice.org Writer adalah sebagai berikut :

1. Writing

OpenOffice.org Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Dokumen yang dapat dihasilkan diantaranya adalah surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan bahkan sampai panduan profesional. Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer:

a)      Fasilitas pemeriksa ejaan yang baik, sehingga dapat meminimalkan (atau bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan dokumen. Pengguna juga dapat menggunakan fasilitas AutoCorrect yang dapat membetulkan kesalahan secara otomatis.

b)      Fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan, sehingga mempermudah penjelajahan dokumen yang sangat panjang.

c)      Templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat mempercepat pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Pengguna juga dapat membuat ataupun memodifikasi templete sesuai kebutuhan jika jenis templete untuk dokumen yang diinginkan belum tersedia.

2. Designing and Structuring

OpenOffice menyediakan banyak pilihan untuk mendesain dokumen. Dengan menggunakan Stylist, style pada paragraf, karakter, frame, dan halaman dapat diubah ataupun dihasilkan. Selain itu, pengguna dapat membuat index dan daftar isi dengan mudah, dan menyusunnya sesuai kebutuhan. Pengguna juga dapat membuat hyperlink yang mengijinkan kita untuk berpindah antar dokumen dengan lebih mudah dan cepat.

3. Desktop Publishing

OpenOffice.org Writer menyediakan banyak fungsi untuk menciptakan berbagai bentuk dokumen dan kemudian menerbitkannya. Meletakkan teks di dalam frame, mengijinkan pengguna untuk menempatkan teks tersebut di bagian manapun dalam dokumen sesuai dengan keinginan. Pemformatan paragraf dengan multi kolom seperti penulisan gaya koran dan majalah; membingkai teks, paragraf, tabel, halaman; memasukkan dan membingkai gambar; mewarnai teks; menyisipkan grafik dan memberi penjelasan di sampingnya, dan berbagai fasilitas pemformatan lainnya hingga dokumen akan nampak profesional.

4. Calculations

OpenOffice.org Writer dapat dengan mudah membuat tabel dalam dokumen dan mengkalkulasikan nilai-nilai yang ada pada tabel tersebut.

5. Creating drawings

OpenOfice.org Writer menyediakan tool yang lengkap untuk menggambar, yang mengijinkan pengguna untuk menggambar, membuat legenda, grafik dan objek gambar lainnya secara langsung di dalam dokumen dengan cepat dan mudah.

6. Inserting Graphics

OpenOffice.org menyediakan fasilitas untuk memasukkan gambar dan memformatnya dengan cara yang sangat mudah. OpenOffice menyediakan gallery yang menyediakan gambar-gambar yang terorganisasi dalam kelompok-kelompok tertentu. Selain itu OpenOffice.org juga mengijinkan untuk menyisipkan gambar dengan dukungan format gambar yang beragam.

7. Flexible Application Interface

OpenOffice.org dirancang sedemikian rupa hingga mempunyai antar muka yang sangat bagus dan menarik. Pengguna bisa mengatur tampilan dan posisi jendela program dengan mudah, meletakkan toolbar dan icon-iconnya. Skin pada OpenOffice.org pada sistem operasi tertentu dapat ditampilkan seperti aslinya, sehingga dapat diketahui bagaimana tampilannya pada sistem operasi lain tersebut.

8. Drag dan Drop

Dengan fitur drag-and-drop yang dimiliki, memungkinkan pengguna untuk bekerja dalam dokumen dengan lebih mudah dan cepat. Sebagai contoh, memindahkan dan memasukkan objek dengan hanya menyeretnya ke tempat yang diinginkan. Tentu saja ini adalah suatu kemudahan yang sangat didambakan.

9. Extensive Help Functions

OpenOffice.org menyediakan bantuan yang cukup lengkap. Dengan penyajian yang baik, bagus, dan mudah untuk dijelajahi. Karena pengorganisasiannya yang baik tersebut, akan memudahkan pengguna untuk mendapatkan bantuan yang diinginkan. Hal ini akan memudahkan dalam memakai program.

MENGENAL WINDOW OPENOFFICE.ORG WRITER

Sebagaimana pada program-program pengolah kata pada umumnya, jendela OpenOffice.org Writer juga terdiri dari toolbar-toolbar, area kerja, status bar dan sebagainya yang mempunyai tampilan mirip dengan program pengolah kata tersebut.

ZOOM

Perintah Zoom digunakan untuk mengubah ukuran tampilan area kerja dalam layar, yakni untuk memperlebar atau mempersempitnya. Perintah Zoom dapat dijalankan dari menu View > Zoom atau dari Status Bar klik dua kali pada bagian Zoom maka akan ditampilkan kotak dialog Zoom > pilihlah ukuran jendela yang Anda inginkan dengan memilih radio button yang ada. Jika ukuran jendela yang Anda inginkan tidak tersedia, pilihlah radio button Variable kemudian isikan angka pembesaran pada spin box yang ada di sampingnya, terakhir klik OK.

MENU BAR DAN TOOLBAR

1. MENU BAR

Menu Bar menampilkan semua menu pokok beserta submenunya yang ada pada program. Menu Bar terletak pada bagian atas di bawah Title Bar. Menu Bar dapat diakses langsung dengan mengkliknya menggunakan mouse, dapat juga dengan menggunakan keyboard (short cut). Short cut untuk menampilkan menu Alt + huruf dari menu yang digarisbawahi. Misalnya jika ingin mengkases menu Format, dapat menekan tombol Alt+O, karena pada menu Format huruf O digarisbawahi.

Bila menu sudah dibuka, untuk mengakses submenunya cukup tekan tombol sesuai dengan huruf yang digaris bawahi. Contohnya jika ingin membuat dokumen baru melalui menu bar menggunakan keyboard ketikkan secara berurut: Alt+F kemudian N kemudian T, dokumen baru yang masih kosong akan dibuka. Lakukan cara yang sama untuk mengakses menu-menu yang lain.

2. TOOLBAR

Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang dapat diakses setiap saat yang disimbolkan dengan gambar-gambar tertentu sesuai dengan perintah yang diwakilinya, misalnya perintah menyimpan disimbolkan dengan gambar disket. Toolbar-toolbar pokok OpenOffice.org adalah Function Bar, Object Bar, Main Toolbar dan Hyperlink Bar.

OpenOffice.org masih akan menampilkan toolbar-toolbar tertentu sesuai dengan objek yang dikerjakan oleh pemakai. Misalnya saat sedang bekerja dengan grafik atau gambar maka ditampilkan toolbar yang sesuai dengan pekerjaan tersebut.

RULER

Ruler adalah penggaris yang menggambarkan ukuran tinggi dan lebar kertas yang terdapat pada dokumen yang dibuat. Ada dua jenis ruler, yaitu vertikal dan horizontal yang masing-masing menggambarkan tinggi dan lebar kertas. Sebagaimana komponen jendela yang lainnya ruler dapat ditampilkan dan dapat pula disembunyikan. Salah satu cara untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler adalah dengan :

Klik menu View > Ruler, jika pada awalnya menu ini terdapat tanda ceknya berarti ruler sudah ditampilkan, jika mengklik sekali berarti akan menghilangkan tanda cek tersebut, yang berarti menyembunyikan ruler. Untuk menampilkan kembali lakukan dengan cara yang sama, klik menu View > Ruler untuk memberi cek, maka Ruler akan ditampilkan

Untuk mengatur satuan pengukuran pada Ruler, klik kanan pada ruler tersebut. Akan ditampilkan menu context berupa satuan pengukuran, pilih satuan pengukuran yang disediakan dengan cara mengkliknya. Hal ini hanya berlaku pada ruler tersebut, pengguna dapat mengatur satuan pengukuran yang berbeda pada ruler horizontal dan vertical.

STATUS BAR

Status bar adalah bar yang menampilkan beberapa informasi tentang dokumen yang aktif yaitu: Page Number, Page Style, Zoom, Insert Mode, Selection Mode, Hyperlink Active, Documment Modified, Size, Current Time, Curren Date, Cell.

TEXT BOUNDARIES

Text bounderies berguna sebagai tanda pembatas margin pada halaman suatu dokumen. Untuk menampilkan dan untuk menyembunyikan text boundaries cukup memilih menu View > Text Boundaries. Jika menu ini terdapat tanda check-nya maka itu berarti text boundaries sedang ditampilkan. Begitu pula sebaliknya.

MEMBUAT FILE BARU

Pada saat pertama kali membuka program, langsung ditampilkan dokumen kosong. Dokrsebut dapat diisi dan manjadi file/ dokumen baru.

Jika ingin membuat dokumen baru yang lain pada saat sedang aktif di suatu dokumen, caranya adalah:

1) Tekan kombinasi tombol Ctrl + N pada keyboard, atau

2) Melalui menu File > New >Text Document (Gambar 5.1), atau

3) Klik icon menu New yang berada di toolbar.

MEMBUKA FILE

Untuk membuka file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Langkah pertama:

a) Tekan kombinasi tombol Ctrl+O pada keyboard, atau

b) Klik menu File > Open, atau

c) Klik icon menu Open pada toolbar

2) Akan ditampilkan kotak dialog Open.

3) Pada OS Windows, tentukan drive tempat penyimpanan file yang akan dibuka dengan mengklik combo box Look in). Jika file terletak dalam sebuah folder tertentu, klik dua kali untuk membuka folder dalam kotak di bawah combo box Look in, dan cari sampai ketemu. Kamudian klik dua kali pada file tersebut maka file akan di buka.

MENYIMPAN FILE

Supaya hasil kerja tersebut dapat dibuka dilain waktu, maka perlu untuk disimpan menjadi suatu file. Untuk menyimpan file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Langkah pertama:
    1. Tekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard. Atau Icon menu
    2. Klik menu File > Save , atau
    3. Klik icon menu Save pada toolbar. Maka akan ditampilkan kotak dialog Save As

Catatan :

  • Jika file tersebut adalah file baru (baru saja dibuat dan belum pernah disimpan sebelumnya), memilih menu Save akan ditampilkan kotak dialog Save As, namun jika file sudah pernah disimpan sebelumnya maka tidak akan ditampilkan kotak dialog Save As.
  • Jika memilih menu File >Save As, akan tetap menampilkan kotak dialog Save As, baik file tersebut sudah tersimpan sebelumnya atau belum. Dengan kata lain perintah Save As akan selalu menciptakan file baru yang berasal dari file yang sedang dibuka tersebut.
  1. Untuk membuat folder baru klik icon New folder yang terdapat pada kotak dialog tersebut.
  2. Tentukan nama untuk file yang hendak disimpan pada combo box File name:
  3. Tentukan format file atau tipe file pada combo box Save as type:
  4. Cara yang sama berlaku pada kotak dialog Save as yang berada pada platform LINUX
  5. Terakhir klik Ok atau langsung tekan Enter untuk menyimpan.

MENYIMPAN OTOMATIS

OpenOffice.org menyediakan fasilitas penyimpanan otomatis untuk file yang sedangdibuka dan diedit. Waktu penyimpanan otomatis tersebut dapat ditentukan sendiri, dengan cara:

1)      Buka kotak dialog Options, dengan cara memilih menu Tools > Option, akan ditampilkan kotak dialog Options

2)      Pada panel sebalah kiri, klik tanda plus (+) pada menu Load/Save, kemudian klik General yang yang ada di bawahnya.

3)      Pada panel sebelah kanan bagian Save, tandai check box AutoSave every, kemudian isikan angka pada spin box disebelah kiri label Minute untuk menentukan berapa menit sekali file akan disimpan.

4)      Prompt to save. Jika check box ini Anda tandai, maka program akan menanyakan kepada Anda bila akan menyimpan file.

CUT, COPY DAN PASTE

Fasilitas Cut, Copy dan Paste sangat sering digunakan saat pengeditan suatu dokumen. Cut digunakan untuk memindah obyek ke Clipboard, Copy digunakan untuk menyalin obyek ke Clipboard, sementara itu Paste digunakan untuk menyalin obyek dari Clipboard ke tempat baru yang kita tentukan. Clipboard adalah suatu ruang penyimpanan sementara yang digunakan untuk menyimpan obyek saat kita memakai fasilitas Cut dan Copy. Saat kita menjalankan fasilitas Cut maka suatu obyek tersebut akan di dipindahkan ke Clipborad dan saat kita memakai fasilitas Copy maka obyek tersebut akan dikopi/disalin ke Clipboard.

Langkah-langkah menggunakan fasilitas cut :

1)      Blok atau seleksi objek yang akan dipindah.

2)      Tekan kombinasi tombol Ctrl+X; atau Pilih menu Edit > Cut; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Cut dari menu context yang muncul.

3)      Objek yang diseleksi tersebut akan hilang (dipindah ke Clipboard).

4)      Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek tersebut akan dipindah.

5)      Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.

6)      Objek yang dipilih sudah dipindah ke tempat yang baru tersebut.

Copy

1)      Blok atau seleksi objek yang akan dicopy/disalin

2)      Tekan kombinasi tombol Ctrl+C; atau Pilih menu Edit > Copy; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Copy dari menu context yang muncul.

3)      Objek yang diseleksi tersebut akan dicopy/disalin ke Clipboard.

4)      Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek hasil salinan tersebut akan ditempatkan.

5)      Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.

6)      Objek yang dipilih sudah dicopy ke tempat yang baru tersebut.

OpenOffice.Calc

Calc adalah salah satu komponen OpenOffice yang digunakan untuk spreadsheet. Digunakan untuk memasukkan data, biasanya berupa data numeric, kemudian data ini diproses dengan tujuan memperoleh keluaran/hasil tertentu.

Fungsi OpenOffice.Calc sama dengan fungsi Excel pada Ms.Office di Windows. Data dapat diolah dengan menggunakan beberapa formula ataupun dibuat tampilan grafiknya.

SPREADSHEET, SHEET, DAN CELLS

Calc bekerja dengan bagian yang disebut spreadsheets, spreadsheets terdiri dari beberapa sheet, tiap sheet terdiri dari blok-blok cell. Didalam cell kita bisa memasukkan data, formula dan sebagainya.

MEMBUAT GRAFIK

OpenOffice Calc menyediakan fitur pembuatan grafis yang sangat fleksibel, dengan beberapa pilihan sesuai dengan kebutuhan.Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah:

1)      Untuk membuat grafik, sorot semua cells yang akan dimasukkan sebagai data pada grafik

2)      Selanjutnya buka kotak dialog AutoFormat Chart. Dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu;

  • Klik pada posisi cell yang diinginkan tempat hasil grafik ditampilkan. Selanjutnya klik Insert > Chart melalui menu bar
  • Atau cara lain dapat langsung meng-klik icon Chart pada toolbar utama, kemudian klik posisi cell yang diinginkan untuk meletakkan posisi grafik

3)      Selanjutnya setelah melakukan langkah diatas, kotak AutoFormat Chart akan muncul

MENCETAK DOKUMEN

Untuk mencetak dokumen pada kertas, pilih File > Print Gunakan jendela dialog printer seperti pada gambar dibawah. Pengaturan jumlah halaman dan jumlah cetakan lebih lanjut klik tombol Options pada bagian kiri bawah

PRINT OPTIONS

Selain cara pengaturan pada saat mengaktifkan jendela print, pengaturan juga dapat dilakukan dengan mengeset print options secara permanen (berlaku untuk semua dokumen spreadsheet yang ada). Caranya:

Pilih Tools > Options > OpenOffice.org Calc > Print. Untuk menampilkan kotak dialog Printer Options seperti pada gambar dibawah.

MENCETAK SHEET YANG DIINGINKAN

1)      Pilih sheet yang akan dicetak (untuk sheet lebih dari satu, tahan ctrl kemudian klik sheet yang diinginkan untuk dicetak)

2)      Klik File > Print. Pilih menu Options

3)      Pada kotak dialog Printer Options, beri tanda check pada bagian Sheets Print only selected sheets

DETAILS, ORDER, DAN SCALE

DETAILS

Pada OpenOffice Calc, dapat ditentukan bagian yang akan dicetak atau tidak dicetak. Bagian-bagian yang dapat ditentukan adalah :

  • Header pada baris dan kolom
  • Menampilkan garis pada sheet
  • Catatan
  • Object dan gambar
  • Grafik
  • Object yang dibuat
  • Formula-formula yang digunakan

Untuk memilih detail yang akan dicetak :

1)      Pilih Format > Page.

2)      Pilih tab Sheet

3)      Pada bagian print area, beri tanda check bagian-bagian yang akan dicetak. Selanjutnya klik OK.

ORDER (URUTAN HALAMAN)

Untuk mengatur urutan halaman sheet yang akan dicetak pada kertas caranya:

Pilih Format > Page dari menu utama. Pilihan untuk urutan halaman ada pada bagian tab sheet.

SCALE (UKURAN SHEET)

Gunakan scale untuk mengatur besar/kecilnya data yang akan diprint. Namun apabila jumlah data yang dicetak banyak, tentu saja tulisan akan semakin susah dilihat karena semakin kecil. Berikut beberapa pilihan yang dapat digunakan;

  • Reduce/Enlarge printout – mengubah ukuran data pada hasil cetak, dapat memperbesar atau memperkecil.
  • Fit print range(s) on number of pages – menentukan jumlah halaman yang akan dicetak. Pilihan ini hanya akan memperkecil hasil cetak, bukan memperbesar.
  • Fit print range(s) to width/height – menentukan lebar dan tinggi hasil

1. Pengertian Komputer

Komputer (computer) adalah perangkat elektronik, beroperasi dibawah perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa depan

2. Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Komputer

Masyarakat telah mendapat banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Kebanyakan pengguna dari kalangan bisnis dan rumahan dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang cukup karena mereka telah mendapatkan akses instan terhadap informasi dari manapun didunia. Pengguna (user) adalah seorang yang berkomunikasi dengan komputer. Mahasiswa adalah salah satu bentuk pengguna.

Keuntungan

Keuntungan dari komputer dimungkinkan karena komputer mempunyai keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi.

Kerugian

Beberapa kerugian menggunakan komputer terkait dengan pelanggaran kerahasiaan pribadi, dampak terhadap tenaga kerja, resiko kesehatan dan terhadap lingkunga.

3. Data dan Informasi

Komputer memproses data menjadi informasi. Data adalah kumpulan dari suatu yang belum diproses dapat berupa teks, angka, audio, dan vidio. Informasi (information) adalah data yang sudah diolah yang memiliki arti dan berguna bagi orang-orang.

Siklus Sistem Informasi

Komputer memproses data (input) menjadi informasi (output). Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan dimasa depan. Perintah merupakan langkah-langkah  yang mengatakan kepada komputer cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi (information processing cycle). dan baru-baru ini, komunikasi juga menjadi elemen penting dari siklus pemrosesan informasi.

4. Sistem Komputer

Adalah kumpulan dari komponen-komponen yang berhubungan yang telah didesain untuk bekerja sama secara baik.

Komponen-komponen pada suatu sistem komputer dapat dibagi dalam dua kategori utama: hardware, software dan brainware.

Hardware pada suatu sistem komputer adalah termasuk semua komponen-komponen fisik dari komputer itu sendiri, juga keyboard, mouse, monitor, speaker, dan lain-lain. Agar hardware komputer dapat berfungsi dengan baik, suatu komputer memerlukan program. Program terdiri dari daftar instruksi-instruksi yang memberitahukan komputer bagaimana melakukan keempat operasi pada siklus pemrosesan informasi dalam rangka menjalankan suatu tugas atau kegiatan tertentu.

Software termasuk seluruh program-program yang memberikan instruksi-instruksi pada komputer.

Brainware termasuk seluruh pengguna komputer.

5. Bagian Dasar Komputer (Komponen-Komponen Komputer)

Komputer berisi banyak komponen elektrik, elektronik, dan mekanik, yang disebut piranti keras (hardware). Komponen-komponen ini termasuk media input, media output, sebuah unit, media penyimpanan, dan media komunikasi seperti terlihat pada gambar tersebut.

Perangkat Input

Perangkat input (input device) adalah komponen piranti keras yang kita gunakan untuk memasukan data dan perintah kedalam komputer. Contohnya : keyboard, mouse, mikrofon, pemindai, kamera digital, dan kamera vidio PC.

Perangkat Output

Perangkat output (output device) adalah komponen piranti keras yang menyampaikan informasi kepada satu atau banyak orang. Contohnya adalah printer, monitor, dan pengeras suara.

Unit Komputer

Unit Komputer (system unit) adalah tempat yang terdiri atas komponen-komponen yang digunakan untuk memproses data. Sirkuitnya biasanya bagian dari atau tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard.

Dua komponen utama dari motherboard adalah Prosesor (processor), atau central processing unit (CPU), adalah sirkuit yang menerjemahkan dan menjalankan perintah dasar untuk mengoperasikan komputer. Memori (memory) terdiri atas komponen elektronik yang menyimpan perintah yang menunggu untuk dijalankan dan data yang dibutuhkan untuk perintah tersebut. Dimana memori menyimpan data secara sementara dan terhapus jika komputer dimatikan.

Perangkat Penyimpanan

Perangkat ini menyimpan data, perintah, dan informasi untuk penggunaan dimasa mendatang.

Contohnya computer dapat menyimpan ratusan atau jutaan nama dan alamat konsumen.

Komputer menyimpan data, perintah dan informasi dalam media penyimpanan (storage media) contoh media penyimpanan seperti, floppy disk, Zip disk, USB flash drive, harddisk, CD, DVD, Tape, dan memory card serta Mobile Storage Media lainnya.

Perangkat Komunikasi

Perangkat komunikasi (communication device) adalah komponen peranti keras yang membuat komputer mengirimkan (memancarkan) dan menerima data, perintah dan informasike dan dari satu atau banyak komputer. Media umum yang digunakan adalah modem.

Komunikasi berlangsung melalui kabel, sambungan telepon, jaringan radio seluler, satelit dan media transmisi lainnya.

6. Kemampuan dan keterbatasan Komputer

Performa komputer sering diukur pada kecepatan dari processornya, tetapi perlu kita ingat bahwa kecepatan dan kemampuan processor hanyalah satu bagian dari keseluruhan sistem komputer.

Apakah otak manusia bisa disamakan dengan processor komputer?

Jika kita telaah lebih lanjut maka ada satu perbedaan mendasar antara otak dan processor, yaitu processor tidak mampu mendeteksi yang terkait dengan masalah : rasa, bau, perasaan/emosi, hati nurani, jiwa, roh dan nyawa serta “iman dan percaya”. Sedangkan “otak” memilikinya.

Memang kadangkala processor lebih konsisten dalam membuat keputusan daripada kita, tetapi sekali lagi dalam pelaksanaannya tetap manusia yang pegang kendali.

Kemampuan mendasar, mampu bekerja 24 jam atau lebih

Keterbatasan, tetap harus didampingi oleh pengguna/manusia.

7. Perawatan Komputer

Ada beberapa tips yeng perlu diperhatikan sehubungan dengan penggunaan komputer agar lebih aman dan awet diantaranya adalah :

·        Sediakan UPS, Sering kali tegangan listrik turun-naik atau bahkan mati tiba-tiba  akan berdampak kurang baik pada PC, terutama PC yang sudah lama, akan mengakibatkan rusaknya Power Supply, rusaknya Hardisk, bahkan Morherboard. Terutama hardisk, hardisk perlu kesetabilan saat bekerja, bila tiba-tiba listrik mati terjadilah kejutan yang bisa menyebabkan tergoresnya track tecordingnya maka timbulah bad sector, bad sector hanya bisa dilihat jika  kita check lewat scandisk. Bad sector tidak bisa di isi file untuk operasional system maupun  menyimpan data, sehingga akan mengurangi kapasitas hardisk itu sendiri. Karena itu di usahakan agar disediakan UPS atau External battery sebagai pengaman bila terjadi mati lampu maka komputer tetap hidup untuk beberapa waktu, sehingga masih ada kesempatan untuk mematikan komputer sesuai prosedur.

·        Stavolt, Untuk UPS yang sudah termasuk stavolt (penstabil naik-turun tegangan) tidak bermasalah, tetapi yang tidak termasuk stavolt di dalamnya maka lebih baik disediakan stavolt tambahan sebagai stabilizer, sehingga walau tegangan listrik naik-turun pun, tidak mengganggu keamanan komputer sendiri.

·        Bersihkan dari debu, biasanya CPU tower di taruh di samping meja user, di letakan dilantai sehingga kemungkinan masuknya debu kedalam CPU besar sekali, Debu sebagai penghantar panas, sehingga apa bila komponen CPU, misalnya Prosesor, walau tersembunyi debu bisa masuk juga, memori/RAM sering kali  kena debu, dan kerja komputer jadi ngadat, hang atau bahkan komputer tidak bisa dinyalakan timbul suara beep…. maka check dan segera bersihkan lah kompenen  tersebut , pasang kembali dan nyalakan.

·        Hindari kena Air, tidak menutup kemungkinan keyboard tersiram air minum. Pernah kejadian keyboard saya kena air tanpa sengaja, akhirnya terjadilah konseleting pada lempegan di dalam keyboard , walau sudah dibersihkan dan dijemur sekalipun tidak bisa diperbaiki, sehingga perlu ganti baru.

·        Voltase, Untuk di Indonesia voltase memakai 220 volt, tapi untuk komputer produk Jepang masih 110 volt, sehingga bila menyalakan komputer produk Jepang,  jangan lupa sediakan adapter untuk menurunkan voltase dari 220 ke110 volt. kalau tidak wah….kebakar pasti!…

·        Sengatan petir, untuk daerah rawan petir, terutama jaringan komputer yang terhubung menara yang tidak dilengkapi penangkal petir, berbahaya bila terkena petir akan merembet keseluruh jaringan. karena itu sediakan penangkal petir lebih baik.

·        Jauhkan dari medan magnetik, medan magnetik bisa mengganggu performa CPU juga monitor.

·        Demi keamanan data serta system komputer, Pasrikan sudah ada Antivirus dan selalu di update.

·        Pastikan pula ada program utilities tambahan untuk menghapus sisa registry dan sampah dari internet(cokies)

8. Piranti Lunak Komputer

Piranti Lunak (Software), juga disebut program, adalah seperangkat perintah yang mengatakan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya.

Kita berinteraksi dengan sebuah program melalui antarmuka (interface) penggunanya.  Dapat berupa antar muka grafis (GUI), menggunakan teks, dan gambar seperti ikon.

Dalam katagori besar piranti lunak dibagi menjadi dua bagian yaitu :

·        Piranti Lunak Sistem

·        Piranti Lunak Aplikasi

9. Piranti Lunak Sistem

Piranti Lunak Sistem (System Software), terdiri atas program-program yang mengontrol atau mempertahankan operasi dari komputer dan alat-alatnya.

Bertindak sebagai antarmuka antara pengguna, piranti lunak aplikasi dan piranti keras komputer.

Dua jenis piranti lunak sistem, yaitu sistem operasi dan  program utilitas.

Sistem Operasi, adalah seperangkat program yang mengkoordinasikan seluruh aktifitas piranti keras komputer. Adalah alat bagi pengguna untuk berkomunikasi dengan komputer dan piranti lunak lainnya.

Program Utilitas, adalah membantu pengguna menjalankan tugas berjenis pemeliharaan yang biasanya berhubungan dengan pengaturan komputer, peralatannya, atau programnya.

Kebanyakan sistem operasi memiliki beberapa program utilitas untuk mengatur disk drive, printer, dan peralatan lainnya.

10. Piranti Lunak Aplikasi

Piranti Lunak Aplikasi (Application Software), terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif dan/atau untuk membantu pengguna dengan tugas-tugas pribadi.

Jenis piranti lunak aplikasi yang digunakan secara luas terkait dengan komunikasi adalah WEB Browser, yang berguna bagi pengguna dengan sambungan internet untuk mengakses dan melihat halaman WEB.

Piranti lunak lainnya yang populer adalah pritanti lunak pengolah kata, spreadsheet, basis data, dan presentasi. Yang membuat pengguna mampu mengerjakan berbagai macam tugas.

11. Instalasi dan Eksekusi Program

Instalasi (installing) adalah proses memasang piranti lunak untuk bekerja dengan komputer, printer atau komponen piranti keras lainnya. Ketika piranti lunak sudah terpasang kita dapat menjalankan program (run). Komputer akan mengambil data program tersebut dari media penyimpanan ke memori. Dimemori komputer dapat mengeksekusi (execute) perintah-perintah program tersebut.

12. Graphical User Interface (GUI)

Merupakan interface buat pengguna untuk dapat berkomunikasi dengan komputer dan aplikasi lainnya. Bentuk interface berbasis GUI dapat dilihat pada gambar berikut :

Fungsi-fungsi user interface. User interface biasanya memungkinkan user untuk melakukan hal berikut ini:

·        Menjalankan (launch) program-program aplikasi

·        Mengelola disk dan file: anda dapat memformat hardisk atau disket baru, mengkopi file dari satu disk ke disk lainnya, merubah nama file, menghapus file, dan sebagainya

·        Mematikan komputer secara aman dengan mengikuti prosedur shutdown atau mematikan komputer dengan benar, hal ini perlu dilakukan untuk menjaga hard disk dari kerusakan ataupun file-file yang dapat rusak akibat mematikan komputer dengan cara yang tidak benar.

Jenis-jenis user interface :

·        Graphical

·        Menu-driven

·        Command-line

User interface yang paling populer adalah graphical user interface (GUI) dimana user dapat memberikan perintah melalui suatu grafik atau gambar yang bisa diklik dengan mouse ataupun keyboard (misalnya icon program). Program aplikasi biasanya juga menyediakan perintah melalui menu-driven, sebagai contoh pada aplikasi seperti MS Word, terdapat menu yang dapat diakses baik dengan mouse ataupun keyboard. User interface berupa command-line memerlukan perintah yang anda harus ketikkan dengan prosedur pengetikan yang tertentu, biasanya command-line ini dapat ditemukan pada DOS (disk operating system) ataupun sistem operasi seperti UNIX dan LINUX

13. Menghidupkan Dan Mematikan Komputer yang Benar

Untuk memulai pengoperasian komputer, ada prosedur baku yang harus kita lakukan, yaitu :

·        Pasangkan kabel ke stopkontak.

·        Tekan tombol ON pada penstabil tegangan (Stabilizer), CPU, dan monitor. (jika ada)

·        Tunggulah beberapa saat hingga komputer melakukan proses booting, yaitu proses suatu komputer mendeteksi hard disk, floppy disk drive, CD -Room dan CPU (memory, clock, RAM dan lain sebagainya).

·        Setelah proses Booting selesai, di layar muncul kotak dialog untuk mengisi Username dan Password. (jika menggunakan password)

·        Setelah selesai muncul desktop. Pada tahap inilah, komputer siap digunakan dan anda dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan.

Selain mengetahui cara yang benar untuk menghidupkan komputer, andapun harus mengetahui cara mematikannya. Cara yang benar untuk mematikan komputer adalah sebagai berikut:

·        Pastikan semua aplikasi yang telah anda gunakan sudah ditutup.

·        Pada menu Pull-down Start, klik Shutdown-OK (windows 98) atau klik Turn Off computer-Turn Off (windows XP). Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan ‘windows is shutting down’ (windows 98). Setelah itu computer akan mati dengan sendirinya.

·        Tekan tombol OFF pada monitor, CPU dan penstabil tegangan.

Prosedur-prosedur tersebut, harus anda kerjakan secara berurutan. Dengan demikian komputer anda akan dapat berusia lama.

Booting?

Adalah sebuah proses menjalankan atau mengulangi menjalankan sebuah komputer.